12.1 管理签名

GroupWise Web 可让您创建、选择、修改和删除签名,以及应用任何可供您使用的全局签名。

  • 单击应用程序窗口顶部的“设置”图标 ,然后选择签名

  • 要启用默认签名以供使用,请选择启用我的签名选项。

    • 要在新讯息中添加默认签名,请选择自动添加

    • 要自行选择是否在新讯息中添加默认签名,请选择单击可添加

  • 要创建新签名,请单击 ,指定签名名称,使用 HTML 编辑器创建签名,然后单击保存

  • 要修改签名,请在签名列表中单击该签名,进行所需的更改,然后单击保存

  • 要将某个签名设置为默认签名,请打开该签名进行编辑,启用设为默认签名选项,然后单击保存

    要将默认签名更改为签名列表中的其他签名,请对其他的某个签名重复该过程。这样先前的签名将不再是默认签名。

    注:在“签名”列表中,默认签名的名称后面会追加一个星号 (*)。

  • 要向电子邮件添加一个签名,您必须已启用启用我的签名选项并已创建一个或多个签名。

    如果选择了自动添加选项,开始创建新电子邮件时会立即添加默认签名。

    如果选择了单击可添加选项,可以在创建新电子邮件时随时添加签名。

  • 在纯文本撰写视图与 HTML 撰写视图之间切换不会导致签名丢失其 HTML 格式。签名仅在纯文本格式和 HTML 格式之间来回切换。

  • 要从“签名”列表中去除某个签名并将其从 GroupWise 中删除,请单击该签名对应的“删除”图标

  • 如果您的组织提供组织的“全局”签名,则可以在发送讯息时添加这些签名。