通过将项目标记为“私用”，可以限制代理人对邮箱或日历中个人项目的访问权。
如果将某个项目标记为“私用”，就能防止没有适当权限的代理打开该项目。除非在“访问列表”中授予代理那些权限，否则他们不能访问标记为“私用”的项目。
如果在发送项目时将该项目标记为“私用”，则无权限的代理或收件人代理都不能打开该项目。如果在接收项目时将该项目标记为“私用”，则未授权的代理人不能读，但寄件人代理人能读。标记为“私用”的约会根据您在接受它时选定的状态显示在“忙搜索”中。
在打开的项目中，单击操作 > 标记为私用。
或
在您的日历中，单击“约会”、“备忘记事”或“任务列表”中的项目，然后单击操作 > 标记为私用。
也可以设置规则，自动在项目移入特定文件夹或日历时将其标记为“私用”。例如，如果要保持子日历中所有项目的私用性，可指派一项规则，将该日历中的所有项目标记为私用。有关创建规则的详细信息，请参见创建规则。