要创建基本规则，请执行以下操作：
单击工具 > 规则，然后单击新建。
在规则名称字段中键入名称。
单击事件是下列情况时弹出列表，然后单击触发规则的事件。
如果单击了新项目、启动、退出或用户激活的，则单击项目的一种或多种来源。例如，单击已收到和个人。
或者
如果单击了已归档项目、打开文件夹或关闭文件夹，请依次单击文件夹图标、某个文件夹和确定以显示文件夹名称。
在项目类型列表中，单击希望规则作用于的一种或多种项目类型。
如果要进一步限制受规则影响的项目，请依次单击定义条件、适当的选项和确定。
有关更多信息，请参见在高级查找界面和规则中选择字段。
单击添加操作，然后单击希望规则执行的操作。
有些操作（如“移动到文件夹”和“答复”等）要求填写附加信息。
单击保存。
要使规则起作用，必须启用它。请参阅启用或禁用规则。