GroupWise WebAccess 基本界面快速入门

GroupWise WebAccess 基本界面

8

1.20 查错

1.0 使用 GroupWise WebAccess 基本界面

系统管理员安装 GroupWise® 8 WebAccess 后,您可使用 GroupWise 8 WebAccess 基本界面通过支持 HTTP 或 WAP 的移动设备访问 GroupWise 邮箱。您可阅读及撰写邮件、约会和任务,查看通讯录、搜索文档以及更多操作,均取决于您的移动设备的功能。与 WebAccess 相关联的每个移动设备的功能均有所不同,并且响应方式可能与以下所述不同。

1.1 连接到 GroupWise

  1. 在设备上选择数据方式浏览器方式

  2. 输入以下 URL:

    http://web_server_name/gw/webacc

    您可以从系统管理员那里获得您的万维网服务器名称。

    提示:按照电话的文档中的指导操作,将此 URL 添加到收藏夹书签中,这样就不必在每次登录时都输入 URL 了。

  3. 输入您的用户 ID 和口令,然后选择登录

1.2 检查邮件

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

  2. 选择邮箱邮件

  3. 按电话上的滚动键可以滚动查看讯息列表。

电话屏幕上每次显示十条讯息。

  • 要查看另外十条讯息,请选择显示下一页更多

  • 要查看前一组讯息,请使用浏览器中的“后退”按钮。

  • 要检查是否有新讯息,请选择更新刷新

  • 要返回到前一屏幕,请使用浏览器中的“后退”按钮。

  • 要检查其他文件夹中的讯息,请选择更改文件夹,然后选择要更改为的文件夹。

  • 要阅读讯息,请选择讯息的主题。

新讯息标有一个星号 (*)。高优先级讯息标有一个感叹号 (!)。附件的数目显示在讯息标题中。

1.3 发送邮件讯息

指导说明因移动设备而异。

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,请按电话的“后退”键。

  2. 选择撰写

  3. 选择发往,然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键或选择接受

    按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

    要插入通讯录中的名称,请参见下文的使用通讯录

  4. 选择主题,键入主题文本,然后按左软键或选择接受

  5. 选择讯息,键入讯息文本,然后按左软键或选择接受

  6. 按右软键或选择发送

1.4 发送约会

指导说明因移动设备而异。

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,请按电话的“后退”键。

  2. 选择撰写

  3. 选择约会

  4. 选择发往,然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。使用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键选择确定

    按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

    要插入通讯录中的名称,请参见下文的使用通讯录

  5. 选择开始日期,按所示格式键入日期,然后按左软键或选择接受

  6. 选择时间,按所示格式键入时间,然后按左软键或选择接受

  7. 选择持续时间,然后选择分钟小时

  8. 如果您不想将“1”作为默认值,则删除“1”并键入一个数字,然后按左软键或选择接受

  9. 选择位置,键入位置文本,然后按左软键或选择接受

  10. 选择主题,键入主题文本,然后按左软键或选择接受

  11. 选择讯息,键入讯息文本,然后按左软键或选择接受

  12. 按右软键或选择发送

1.5 发送任务

指导说明因移动设备而异。

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,请按电话的“后退”键。

  2. 选择撰写

  3. 选择任务

  4. 选择发往,然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。使用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键选择确定

    按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

    要插入通讯录中的名称,请参见下文的使用通讯录

  5. 选择开始日期,按所示格式键入日期,然后按左软键或选择接受

  6. 选择到期日期,按所示格式键入日期,然后按左软键或选择接受

  7. 选择优先级,键入一个优先级,如 1、2、A1 或 B1,然后按左软键或选择接受

  8. 选择主题,键入主题文本,然后按左软键或选择接受

  9. 选择讯息,键入讯息文本,然后按左软键或选择接受

  10. 按右软键或选择发送

1.6 发送记事

指导说明因移动设备而异。

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,请按电话的“后退”键。

  2. 选择撰写

  3. 选择记事

  4. 选择发往,然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键或选择接受

    按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

    要插入通讯录中的名称,请参见下文的使用通讯录

  5. 选择日期,按所示格式键入日期,然后按左软键或选择接受

  6. 选择主题,键入主题文本,然后按左软键或选择接受

  7. 选择讯息,键入讯息文本,然后按左软键或选择接受

  8. 按右软键或选择发送

1.7 发送电话留言

指导说明因移动设备而异。

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,请按电话的“后退”键。

  2. 选择撰写

  3. 选择电话

  4. 选择发往,然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。使用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键或选择接受

    按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

    要插入通讯录中的名称,请参见下文的使用通讯录

  5. 选择来电者,键入来电者姓名,然后按左软键或选择接受

  6. 选择公司,键入公司名称,然后按左软键或选择接受

  7. 选择电话,键入来电者的电话号码,然后按左软键或选择接受

  8. 选择讯息,键入讯息文本,然后按左软键或选择接受

  9. 按右软键或选择发送

1.8 更改密码

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

  2. 选择选项 > 设置口令

  3. 键入旧口令,然后按左软键或选择下一步

  4. 键入新口令,然后按左软键或选择下一步

  5. 再次键入新口令,然后按左软键或选择下一步

  6. 按左软键或选择完成

1.9 使用通讯录

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,请按电话的“后退”键。

  2. 选择通讯录

  3. 要显示整个通讯录,则选择通讯录,按通讯录的编号,然后按右软键或选择查找。跳到步骤 8

    要搜索特定的姓名,则按照步骤 4步骤 7进行操作。

  4. 选择通讯录,然后按通讯录的编号。

  5. 选择,键入姓,按左软键或选择确定

  6. 选择,键入名,按左软键或选择确定

  7. 按右软键或选择查找

  8. 按要选择的姓名编号。

  9. 选择致电切换到语音方式并致电此人。视电话而异,在致电前您可能还有其他几个选项要选择。

    选择电子邮件可切换到邮件讯息,同时将该姓名插入该邮件讯息的发往字段中。

    选择细节来查看有关此用户的其他“通讯录”信息。

1.10 删除讯息

  1. 打开您要删除的讯息。

  2. 按右软键或选择选项,然后选择删除

    如果您是从“已发送项目”文件夹中删除讯息,则选择从我的邮箱中删除

1.11 答复讯息

  1. 打开您要答复的讯息。

  2. 按右软键或选择选项

  3. 选择答复

    选择答复所有人。(您不能修改收件人列表。)

  4. 遵循发送邮件讯息中的步骤 3步骤 5步骤 6

1.12 转发讯息

  1. 打开您要转发的讯息。

  2. 按右软键或选择选项,然后选择转发

  3. 遵循发送邮件讯息中的步骤 3步骤 5步骤 6

1.13 收回讯息

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,请按电话的“后退”键。

  2. 选择邮件

  3. 按右软键或选择选项,然后选择更换文件夹

  4. 选择已发送项目,然后按讯息编号。

  5. 按右软键或选择选项,然后选择从所有邮箱中删除

1.14 检查当天的约会或任务列表

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,请按电话的“后退”键。

  2. 选择约会

    选择任务

  3. 要查看另一天的约会或任务,按右软键或选择选项,然后选择下一个上一个

  4. 要查找所选某一天的新约会或新任务,按右软键或选择选项,然后选择刷新

  5. 要打开约会或任务,按约会或任务的编号。

1.15 接受或谢绝约会和任务

  1. 打开该约会或任务。

  2. 按右软键或选择选项

  3. 选择接受谢绝

    如果该约会或任务是自动日期项目,则选择全部接受(实例)全部谢绝(实例)

1.16 委托约会或任务

  1. 打开该约会或任务。

  2. 按右软键或选择选项,然后选择委托

  3. 遵循发送邮件讯息中的步骤 3步骤 5步骤 6

1.17 将任务标记为已完成

  1. 打开该任务。

  2. 按右软键或选择选项,然后选择标记为已完成

一个任务被标记为已完成后,它再不会延续到下一天。

1.18 查看文档属性

  1. 连接并登录到 GroupWise,或者如果您已经登录,那么请转至主菜单。

    要返回到上一屏幕,则按电话的“后退”键。

  2. 选择文档

  3. 选择,然后按文档所在库的编号。

  4. 选择字段

  5. 要在所有字段中搜索,请选择任何位置

    要只在主题字段中搜索,请选择主题

    要只在作者字段中搜索,请选择作者

  6. 选择文本,键入要搜索的文本,然后按左软键或选择接受

  7. 按右软键或选择查找

  8. 按文档的编号。

  9. 按电话上的滚动键来滚动查看文档的属性。

1.19 退出基本方式

要关闭基本界面,请关闭所有万维网浏览器并再次起动 WebAccess,要确保取消选择使用基本界面

1.20 查错

如果无法连接到 GroupWise,则使用您的电话的数据方式/浏览器方式来检查是否可连接到其他位置。

  • 如果您能够连接到其它位置,那么请与您的 GroupWise 系统管理员联系,了解 GroupWise WebAccess 服务器是否工作正常。

  • 如果您无法连接到其它位置,那么请与您的电话的技术支持联系,了解电话是否工作正常。

2.0 法律声明

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