当某个任务处于工作流程队列中时,如果职能允许的话,可以执行下列操作:
按任务组、小组成员或组查看任务。
任务经理和用户应用程序管理员可以按任务组查看任务。
在《我的小组的工作》操作组中单击《小组任务》。
如果显示了《任务组》单选按钮,请单击该按钮以选择《任务组》。 在下面的示例中,Jack 将会看到《任务组》,因为他是任务组经理;同时他还会看到《小组成员》,因为他还是组织经理。
如果您是任务组经理,请单击一个任务组名以选择该任务组。
如果您是用户应用程序管理员,则会在《任务组》选择框的旁边看到《选择对象》图标 。单击该图标。 有选择地指定用于查找任务组名的搜索条件,然后单击《搜索》;或者从《对象选择器》窗口中的列表内选择一个组。 (默认情况下,《对象选择器》窗口中会显示所有任务组。)
可以有选择地在《小组任务》窗口中指定《超时》间隔,以查找在所选时间范围内失效(《超时》)的任务。 输入一个或多个数字,然后选择周、天或小时。 例如,可以输入 10,然后选择《天》。
单击《继续》。
将显示任务组的队列中的任务。
组织经理和用户应用程序管理员可以按小组成员查看任务。
在《我的小组的工作》操作组中单击《小组任务》。 将显示《小组任务》窗口。
如果显示了《小组成员》单选按钮,请单击该按钮以选择《小组成员》。
如果您是组织经理,请单击一个小组成员名称以选择该小组成员。
如果您是用户应用程序管理员,则会在《小组成员》选择框的旁边看到《对象选择器》图标 。 单击该图标将打开《对象选择器》窗口。 指定小组成员的搜索条件,单击《搜索》,然后选择小组成员。
可以有选择地在《小组任务》窗口中指定《超时》间隔,以查找在所选时间范围内失效的任务。 输入一个或多个数字,然后选择周、天或小时。 例如,可以输入 10,然后选择《天》。
单击《继续》。
将显示小组成员的队列中的任务。
用户应用程序管理员可以按组查看任务。
在《我的小组的工作》操作组中单击《小组任务》。
单击《组》单选按钮。
单击《对象选择器》图标 。 可以有选择地指定用于查找任务组名的搜索条件,然后单击《搜索》;或者从《对象选择器》窗口中的列表内选择一个组。 (默认情况下,《对象选择器》窗口中会显示所有任务组和组织组。)
单击一个组名可选择该组。
可以有选择地指定《超时》间隔,以便只查找在所设置的间隔内失效(《超时》)的那些任务。 输入一个或多个数字,然后选择周、天或小时。 例如,可以输入 10,然后选择《天》。
单击《继续》。
将显示任务组的队列中的任务列表。
单击队列中任务的名称。
将显示《Team Tasks Task Detail》(小组任务任务细节)表格。
要声明一个任务,请遵循部分 9.2.3, 声明任务中的指导。
要返回到任务列表,请单击《后退》。
本节详细说明用户应用程序管理员如何重指派任务。 组织经理可以遵循部分 9.2.4, 重指派任务中的指导。
在《小组任务任务细节》窗口中单击《重指派》。
选择重指派给用户(小组成员)或重指派给组。
单击所选项框旁边的《对象选择器》图标 。
选择要向其重指派任务的用户或组。 默认情况下,如果选择《组》,则会列出所有组。
可以有选择地在《注释》字段中键入注释,以说明重指派的原因。
单击《提交》。
用户应用程序将显示一条讯息,该讯息指明操作是否成功。
释放一个任务,以便将该任务指派给另一小组成员或由其申请获得。
在《小组任务任务细节》窗口中单击《释放》。