12.7 查看和编辑小组委托指派

可使用小组委托指派操作来管理小组成员的委托指派。 定义委托的规则如下:

要定义委托指派,请执行下列操作:

  1. 设置 > 小组设置操作组中单击小组委托指派

  2. 单击选择小组选择指定您作为小组管理者的小组。

    如果您是供应管理员或供应管理者,则不会看到选择小组框。

    小组列表包含小组经理有权定义委托的小组(在小组请求权限中指定)以及禁止设置委托的小组。 如果小组请求权限不允许小组经理定义委托,他仍可以查看管理员或这些用户所属小组的经理为小组成员定义的委托设置。 但是,小组经理无法编辑或删除这些设置,不能查看这些设置的细节,也不能创建新的委托指派。

    如果您是供应应用程序管理员,则不会看到选择小组框。

  3. 单击继续

  4. 小组成员选择框中,输入用户名字的至少 4 个字符来选择用户。

    或者,使用小组成员选择框旁的对象选择器图标“对象选择器”图标来选择小组成员。在这种情况下,单击该图标打开“对象查找”窗口。 指定小组成员的搜索准则,单击搜索,然后选择小组成员。

  5. 从列表中选择小组成员,然后单击继续

    将显示该小组成员的任何现有指派。

  6. 单击新建

    新建按钮仅用于小组经理可为其成员定义委托的小组。

  7. 如下填充字段:

    字段

    说明

    用户

    选择您要委托其工作的一个或多个用户。

    指派类型

    通过选择下列选项之一,指派可以执行受委托工作的用户:

    • 指派委托: 在表中选择用户。

    • 按关系指派: 从下拉列表中选择委托关系。

    将这些更改通知给其他用户

    指示是否要发送电子邮件讯息,将该委托指派通知给一个或多个用户。

    接收人

    指定哪些用户应收到电子邮件通知:

    所有: 指定指派为委托的用户以及要指派委托的小组成员会收到电子邮件通知。

    指派自: 指定只有要指派委托的小组成员会收到电子邮件通知。

    指派至: 指定只有担当委托的小组成员会收到电子邮件通知。

    选定的: 允许您向选择的任何用户发送电子邮件通知,包括不在小组内的用户。

    失效

    不失效: 如果希望委托在被去除或修改之前保持有效,请选择不失效。 如果此选项有效,则委托永久有效。

    指定失效: 选择指定失效定义结束日期。 单击“日历”,然后选择委托指派的失效日期和时间。

    请求类型

    从列表中选择一个类别。

    这会填充所选类别中的可用请求列表。

    所选类别中的可用请求

    从该列表中选择一个或多个处理请求,然后单击添加

    选定的请求

    该列表会显示已被委托的处理请求类型。 要去除一个请求类型,请从列表中选择它,然后单击去除

  8. 单击提交可保存指派。

    如果保存成功,将显示如下所示的讯息:

    Submission was successful 
    Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
    

要修改委托指派,请执行下列操作:

  1. 小组设置操作组中单击小组委托指派

  2. 单击选择小组选择指定您作为小组经理的小组。

    小组列表包含小组经理有权定义委托的小组(在小组请求权限中指定)以及禁止设置委托的小组。 如果小组请求权限不允许小组经理定义委托,他仍可以查看管理员或这些用户所属小组的经理为小组成员定义的委托设置。 但是,小组经理无法编辑或删除这些设置,不能查看这些设置的细节,也不能创建新的委托指派。

    如果您是供应应用程序管理员,则不会看到选择小组框。

  3. 单击继续

  4. 小组成员选择框中,输入用户名字的至少 4 个字符来选择用户。

    或者,使用小组成员选择框旁的对象选择器图标“对象选择器”图标来选择小组成员。在这种情况下,单击该图标打开“对象查找”窗口。 指定小组成员的搜索准则,单击搜索,然后选择小组成员。

    将显示所选小组成员的委托指派(如有)。

  5. 从列表中选择小组成员,然后单击继续

    将显示该小组成员的任何现有指派。

  6. 要编辑委托指派,请在要修改的指派所在行中单击编辑按钮。

    “编辑”按钮

    如果小组请求权限不允许小组经理定义委托,该编辑按钮将被禁用。

  7. 如下填充字段:

    字段

    说明

    用户

    选择您要委托其工作的一个或多个用户。

    指派类型

    通过选择下列选项之一,指派可以执行受委托工作的用户:

    • 指派委托: 在表中选择用户。

    • 按关系指派: 从下拉列表中选择委托关系。

    将这些更改通知给其他用户

    指示是否要发送电子邮件讯息,将该委托指派通知给一个或多个用户。

    接收人

    指定哪些用户应收到电子邮件通知:

    所有: 指定指派为委托的用户以及要指派委托的小组成员会收到电子邮件通知。

    指派自: 指定只有要指派委托的小组成员会收到电子邮件通知。

    指派至: 指定只有担当委托的小组成员会收到电子邮件通知。

    选定的: 允许您向选择的任何用户发送电子邮件通知,包括不在小组内的用户。

    失效

    不失效: 如果希望委托在被去除或修改之前保持有效,请选择不失效。 如果此选项有效,则委托永久有效。

    指定失效: 选择指定失效定义结束日期。 单击“日历”,然后选择委托指派的失效日期和时间。

    请求类型

    从列表中选择一个类别。

    这会填充所选类别中的可用请求列表。

    要指定该委托指派适用于所有类别,请将该委托指派的请求类型设置为全部

    注:“全部”选项仅当供应管理员为您的应用程序启用“允许所有请求”选项时可用。

    所选类别中的可用请求

    从该列表中选择一个或多个处理请求,然后单击添加

    供应请求列表只包含小组范围内的那些请求。如果小组请求权限不允许小组经理定义委托,和该小组相关的供应请求不会包含在该列表中。

    选定的请求

    该列表会显示已被委托的处理请求类型。 要去除请求类型,请从列表中选择该请求类型,然后单击去除

  8. 单击提交保存选择。

要删除委托指派,请执行下列操作:

  1. 设置 > 小组设置操作组中单击小组委托指派,查看委托给该小组成员的指派和该小组成员委托给别人的指派。

  2. 要去除委托指派,请在要删除的指派所在行中单击删除按钮。

    “删除”按钮

    系统将提示您确认删除。 删除完成后,将显示一条确认讯息。