12.4 管理您的小组请求

使用“小组请求”操作,小组管理者和供应应用程序管理员可查看资源请求的状态和历史,并可收回资源请求。

注:小组请求操作不显示角色或证明请求。要查看角色请求的状态,您需要使用角色选项卡上的查看请求状态操作。要查看证明请求的状态,您需要使用合规性选项卡上的查看证明请求状态操作。

  1. 我的小组的工作操作组中单击小组请求

  2. 单击选择小组选择指定您作为小组经理的小组。

    如果您是供应应用程序管理员,则不会看到选择小组框。

    供应应用程序管理员不能按容器或组过滤小组请求列表。他必须分别选择小组成员。

    “小组请求”页面
  3. 单击继续

    “请求小组资源”页会提示您选择小组成员请求类型(类别)和请求日期过滤器。

  4. 单击小组成员名称选择它。

    根据小组的定义,您可能会看到对象选择器图标“对象选择器”图标(位于小组成员选择框旁),而不是小组成员列表。 在这种情况下,单击该图标打开“对象查找”窗口。 指定小组成员的搜索准则,单击搜索,然后选择小组成员。

  5. 选择小组成员后,可以选择请求类型(类别)和请求日期过滤器。单击继续

    “小组请求”页将列出:

    • 请求的每个资源

    • 资源的接收者

    • 资源的请求者

    • 请求的状态

    将显示小组请求。请求列表只包含对该小组可用的请求。

    “小组请求”资源列表
  6. 要查看请求的细节,请单击列表中的请求名称。

    “请求细节”页将显示细节,例如:

    • 资源名称

    • 资源收件人

    • 支持请求的活动的状态

    • 资源的请求者

    • 请求的发出时间

    • 注释

    “请求细节”页面
  7. 要查看请求的注释历史,请单击查看注释和流程历史

    可通过弹出窗口查看用户和系统注释。注释显示的顺序由和每条注释关联的时戳决定。先输入的注释先显示。对于并行批准流程,并行处理的活动顺序可能是不可预测的。

    1. 要显示用户注释,请单击显示用户注释

      “显示用户注释”复选框

      用户注释包含以下类型的信息:

      • 添加每条注释的日期和时间。

      • 应用每条注释的活动名称。显示的活动列表包含已处理或当前正在处理的用户和供应活动。

      • 作出注释的用户名称。如果注释由工作流程系统生成,应用程序的名称(例如 IDMProv)就是用户名。工作流程系统生成的注释会被自动本地化。

      • 注释文本,包含作为每个活动当前受托人的用户的名称。

      工作流程设计者可以禁止某个工作流程生成用户注释。有关更多信息,请参见《Identity Manager User Application:设计指南》。

    2. 要显示系统注释,请单击显示系统注释

      “显示系统注释”复选框

      系统注释包含以下类型的信息:

      • 添加每条注释的日期和时间。

      • 应用每条注释的活动的名称。 显示系统注释时,将列出工作流程中的所有活动。 活动列表包含已处理或当前正在处理的活动。

      • 作出注释的用户名称。 如果注释由工作流程系统生成,应用程序的名称(例如 IDMProv)就是用户名。工作流程系统生成的注释将被自动本地化。

      • 注释文本,表示对该活动采用的操作。

      系统注释主要用于调试。 多数业务用户无需查看工作流程的系统注释。

    3. 要在很长的注释列表中滚动,请单击屏幕底部的箭头。 例如,要滚动到下一页面,请单击下一页箭头。

      “下一页”箭头
    4. 单击关闭可关闭此窗口。

  8. 要收回请求,请在“请求细节”页面中单击收回收回是为运行中的进程启用的。 在不再运行的进程中,将禁用收回

    收回按钮仅当小组经理在小组请求权限中被赋予收回请求的权限时,才会显示。