在我的小组的设置操作组中单击小组可用性。

单击选择小组选择指定您作为小组经理的小组。

小组列表包含小组经理有权定义可用性的小组（在小组定义中指定）以及禁止定义可用性的小组。 如果小组定义不允许小组经理定义可用性，他仍可以查看管理员或这些用户所属小组的经理为小组成员定义的可用性设置。 但是，小组经理无法编辑或删除这些设置，不能查看这些设置的细节，也不能创建新的可用性指派。

如果您是供应应用程序管理员，则不会看到选择小组框。

单击继续。

单击小组成员名称选择它，然后单击继续。

根据小组的定义，您可能会看到对象选择器图标（位于小组成员选择框旁），而不是小组成员列表。 在这种情况下，单击该图标打开“对象查找”窗口。 指定小组成员的搜索准则，单击搜索，然后选择小组成员。

将显示所选小组成员的可用性设置（如有）。

要查看和可用性指派关联的特定资源，请单击该资源的名称：

该页面随即显示弹出窗口，提供关于委托指派的信息：

在同一资源名称多次出现在可用性设置列表中的情况下，该信息特别有帮助。

单击新建。

新建按钮仅可用于小组管理者可为其成员定义可用性设置的那些小组。

通过在更改状态下拉列表中选择下列选项之一来指定状态：

指定小组成员没空的时间段：

通过填充以下字段，指定是否要向其他用户发送电子邮件通知：

在请求类型列表框中选择一个或多个请求，然后单击添加。

在此页面上选择小组成员不在位的时段内不接受的请求类型。 结果是将这些请求委托给其他用户。

添加的每个请求将包含在在指定期间拒绝列表框中。

如果为该时间段添加了多个请求，则将每个请求都视为可以单独编辑的独立对象。

要表示该可用性设置应用于所有请求类型，请单击所有请求类型，而不是分别选择请求类型。

所有请求类型复选框仅当委托指派的请求类型设置为全部时才可用。

要从列表中去除一个请求，请单击去除。

单击提交可保存更改。