12.9 发出小组处理请求

通过执行小组处理请求操作,您可以为小组成员发出处理请求。

  1. 设置 > 小组设置操作组中单击执行小组处理请求

    此时会显示“执行小组处理请求”页面。

  2. 单击选择小组选择指定您作为小组管理者的小组。 然后单击继续

    应用程序将显示可用来选择类别的页面。

  3. 请求类型下拉列表中选择请求的类别。选择全部以包含来自所有可用类别的请求。

  4. 单击继续

    “执行小组处理请求”页面会显示您可以请求的处理列表。该列表只包含小组管理者可发起请求的那些处理。

  5. 单击资源名可选择该资源。

  6. 单击收件人名称即可将其选定。 您选择的小组成员是该请求的收件人。

    根据小组的定义,您可能会看到对象选择器图标“对象选择器”图标(位于收件人选择框旁),而不是小组成员列表。 在这种情况下,单击该图标打开“对象查找”窗口。 指定小组成员的搜索准则,单击搜索,然后选择小组成员。

    如果该工作流程的流程策略已定义为支持多个收件人,则应用程序允许选择组、容器或小组作为收件人。根据工作流程的配置方式,User Application 可能对每个收件人生成单独的工作流程(从而可以对每个收件人独立批准或拒绝请求),也可能生成包含多个供应步骤(每个收件人一步)的单个工作流程。对于后一种情况,请求的批准或拒绝将应用至所有收件人。

  7. 单击继续

  8. “执行小组处理请求”页面会显示请求表单。填写请求表格中的字段。 在以下示例中,唯一必填的字段为请求原因

    表单中的字段会因所请求的处理而异。

    如果您请求的处理要求数字签名,该页面右上角将显示需要数字签名图标。

    “需要数字签名”图标

    此外,在 Internet Explorer 上将显示讯息,表示您必须按空格键或 Enter 键激活数字签名小程序。

    Internet Explorer 讯息
  9. 如果您的请求需要数字签名,请执行以下步骤:

    1. 如果您使用智能卡,请将智能卡插入智能卡读卡器。

    2. 在 Internet Explorer 上,按空格键或 Enter 键激活小程序。

      此时您的浏览器可能会显示安全警告讯息。

    3. 单击运行继续。

    4. 填写初始请求表格中的字段。 表格中的字段可能随请求资源的不同而不同。

    5. 单击数字签名确认讯息旁的复选框,表示您即将签名。

      数字签名确认讯息可能随管理员配置供应资源方式的不同而不同。

      小程序随即显示弹出窗口,您可以通过它选择证书。 弹出窗口将列出导入浏览器的证书及导入智能卡的证书(如果当前已连接智能卡)。

    6. 选择您要用的证书并单击选择

    7. 如果选择已导入浏览器中的证书,则需要在请求表格的口令字段键入证书口令。

    8. 如果选择已导入智能卡的证书,请键入您的智能卡的 PIN,并单击确定

      如果您使用智能卡,则无需键入证书口令,因为证书口令已传送到智能卡。

      PIN 屏幕

      如果您的管理员启用了预览用户协议功能,将启用预览按钮。

      “预览”按钮
    9. 单击预览按钮查看用户协议。

      如果数字签名类型设置为“表格”,将显示 PDF 文档。 如果数字签名类型设置为数据,将显示 XML 文档。

  10. 单击提交

    将为用户启动一个工作流程。

    “执行小组处理请求”页面将显示状态讯息,指明是否已成功提交请求。

    如果请求需要组织中一个或多个人的许可,则该请求将启动一个或多个工作流程以获取这些批准。