5.1 配置文件夹以向其他用户发送电子邮件通知

作为文件夹拥有者，您可以配置 Novell Filr 以向其他用户发送电子邮件通知，以便通知他们此文件夹及其子文件夹中的任何活动。如果用户不想接收有关文件夹中的活动的通知，用户可以更改通知设置。用户的个人设置会覆盖或取消文件夹拥有者建立的通知。

您不能直接配置子文件夹以发送电子邮件通知，而是必须配置父文件夹。

  1. 导航到要从中发送电子邮件通知的文件夹。

  2. 单击文件夹名称旁边的配置图标 ，然后单击电子邮件设置。

    此时将显示“电子邮件设置”页。

  3. 在选择电子邮件通知的类型部分中，选择要发送的电子邮件通知的类型。

    • 摘要： Filr 将发送一条讯息，其中汇总了文件夹及其子文件夹中的所有活动（仅对文件夹可用）。Filr 会按照站点管理员建立的日程表发送摘要通知。

      作为文件夹拥有者，您可以设置自己的摘要通知日程表。有关详细信息，请参见步骤 5。

    • 个人讯息（带附件）： Filr 对于每个新的或更改过的文件都发送一条讯息，且讯息包括附加文件。Filr 每五分钟发送一次所有类型的个人通知。

    • 不带附件的个人讯息： Filr 对于每个新的或更改过的文件都发送一条讯息。电子邮件不包括可能附加到新的或更改过的文件的文件。Filr 每五分钟发送一次所有类型的个人通知。

    • 适合文本讯息交换的讯息： Filr 会发送一条适合作为文本讯息来查看的讯息。讯息内容只包含文件标题，以及一个指向新的或更改过的文件的链接。Filr 每五分钟发送一次所有类型的个人通知。

  4. 指定您希望其收到电子邮件通知的用户。

    您可以指定具体的电子邮件地址、用户或组。

  5. （可选）如果您要为文件夹设置的摘要日程表不同于站点管理员设置的摘要日程表，请单击为此文件夹设置不同的日程表。

  6. 单击应用 > 关闭。

要配置文件夹以停止发送电子邮件通知，请执行以下操作：

  1. 确保未指定任何电子邮件地址、用户或组。

  2. 单击应用 > 关闭。