4.2 使用 Evolution：概述

现在，首次运行配置已经完成，您可以开始使用 Evolution 了。下图是对 Novell Evolution 主窗口中情况的简单说明。

Figure 4-1 Evolution 窗口

菜单栏

通过菜单栏几乎可以访问 Evolution 的所有功能。

文件夹列表

文件夹列表为您提供每个帐户的可用文件夹列表。要查看文件夹的内容，请单击文件夹名称，其内容即会在电子邮件列表中显示。

工具栏

工具栏提供对每个部件中常用功能的快捷访问。

搜索工具

使用搜索工具可以搜索您的电子邮件、联系人、日历和任务，方便地找到您想查找的内容。

信件列表

邮件列表显示您接收的电子邮件的列表。要在电子邮件预览面板中查看电子邮件，请单击电子邮件列表中的电子邮件。

快捷方式按钮

使用快捷方式栏可以在文件夹之间或 Evolution 工具之间切换。快捷方式栏的底部是用于切换工具的按钮，按钮上方是当前工具的所有可用文件夹的列表。如果已经安装了 Evolution Connector for Microsoft Exchange，除了用于其他工具的按钮外，还会有一个“Exchange”按钮。

状态栏

状态栏定时显示讯息或告诉您任务的进度。这通常发生在您检查或发送电子邮件时。这些进度队列如上图所示。联机/脱机指示器也位于此处（窗口的左下角）。

预览面板

预览面板显示电子邮件列表中所选电子邮件的内容。

4.2.1 菜单栏

菜单栏的内容始终提供针对任何给定数据视图的所有可能的操作。如果您正在查看收件箱，那么大多数的菜单项目都与电子邮件有关。一些内容与 Evolution 的部分部件有关，还有一些（特别是“文件”菜单中的内容）与整个应用程序有关。

文件: 所有与文件或应用程序操作相关的项目通常都在此菜单下，例如，创建项目、将其保存到磁盘上、进行打印和退出程序本身，等等。

编辑: 包含有助于您编辑文本和移动文本的有用工具。用于访问“编辑”菜单中的设置和配置选项。

视图: 用于决定 Evolution 的外观。其中一些功能控制 Evolution 的整体外观，另外一些功能控制特定种类信息的显示方式。

文件夹: 包含可应用于文件夹的操作。您还能找到复制、重命名、和删除等项目。

讯息: 包含可应用于邮件的操作。如果操作的目标只有一个，例如答复一封邮件，则通常可以在“邮件”菜单中找到它。

搜索: 用于搜索邮件或邮件中的短语。您还可以查看以前进行的搜索。除了“搜索”菜单外，工具栏中还有一个可以用来搜索邮件的文本输入框。您也可以在搜索中创建一个搜索文件夹。

帮助: 打开 Evolution 帮助文件。

4.2.2 快捷方式栏

Evolution 最重要的工作就是让您能够访问您的信息，并帮助您快速地使用这些信息。实现方法之一就是通过位于主窗口左侧的快捷方式栏。“邮件”和“联系人”等按钮就是快捷方式。它们的上方是当前 Evolution 工具的文件夹列表。

文件夹列表将您的电子邮件、日历、联系人列表和任务列表组织成树结构，类似于文件树。大多数人会在树的根部看到一至四个文件夹，这取决于工具和他们的系统配置。每个 Evolution 工具至少有一个名为“在此计算机中”的文件夹，用于本地信息。例如，电子邮件工具的文件夹列表显示已经设置的所有远程电子邮件储存，还有中介绍的本地文件夹和虚拟文件夹。

如果您接收到大量电子邮件，除了收件箱以外，您可能还需要更多文件夹。您可以创建多个日历、任务或联系人文件夹。

创建新文件夹:

  1. 单击文件夹 > 创建。

  2. 在文件夹名称字段中，键入文件夹的名称。

  3. 选择新文件夹的位置。

  4. 单击确定。

文件夹管理

右击一个文件夹或子文件夹，将出现一个带有以下选项的菜单：

复制: 将文件夹复制到其他位置。选择此项目后，Evolution 会让您选择要将文件夹复制到什么位置。

移动: 将文件夹移动到另一个位置。

对邮件作可读性标记 在文件夹中对所有的邮件作标记并可以读取

新建文件夹: 在相同位置创建另一个文件夹。

删除: 删除文件夹及其所有内容。

重命名: 更改文件夹的名称。

禁用: 禁用帐户

属性: 检查文件夹中信件的总数和未读信件的数目。对于远程文件夹，可以选择是否将该文件夹复制到本地系统以便于脱机操作。

您也可以通过拖放文件夹和信件对其进行重新排列。

每次电子邮件文件夹接收到新电子邮件时，文件夹标签和该文件夹中新信件的数目都将以粗体显示。

4.2.3 电子邮件

Evolution 电子邮件在以下几方面与其他电子邮件程序相同：

  • 它可以发送和接收 HTML 格式或纯文本格式的电子邮件，而且可以方便地发送和接收多个文件附件。

  • 它支持多种电子邮件来源，包括 IMAP、POP3 和由其他电子邮件程序创建的本地 mbox 或 mh 假脱机和文件。

  • 它可以使用文件夹、搜索和过滤器以多种方式对您的电子邮件进行排序和整理。

  • 您可以使用加密来保护隐私。

但是，Evolution 与其他电子邮件程序有一些重要的不同之处。首先，它设计用于处理大量的电子邮件。垃圾邮件、邮件过滤器及搜索功能都能设置速度和效率。还有搜索文件夹，它是一些电子邮件客户程序中没有的高级组织功能。如果您有大量的电子邮件，或者保留了所有邮件以便日后参考，您会发现这一功能特别有用。下图是对 Evolution 电子邮件主窗口中情况的简单说明。

信件列表

邮件列表显示您的所有电子邮件。这包括您的所有已读和未读信件，以及标记为将要删除的电子邮件。

预览面板

您的电子邮件就在这里显示。

如果您觉得视图窗格过小，可以调整该窗格的大小，扩大整个窗口，或双击邮件列表中的邮件，在新窗口中打开该邮件。要更改窗格的大小，请拖动两个窗格间的分隔线。

对于文件夹，可以右击信件列表中的信件，显示可用操作的菜单。这些操作包括移动或删除它们，基于它们创建过滤器或虚拟文件夹，以及将它们标记为垃圾邮件，等等。

菜单栏中的“操作”菜单中列出了大部分需要执行的有关电子邮件的操作。最常用的操作，如“回复”和“转发”，也会作为按钮出现在工具栏中。它们中的大多数还会出现在右击菜单中，并且有键盘快捷方式。

4.2.4 日历

要开始使用日历，请单击快捷方式栏中的“日历”。默认情况下，日历在划有网格的背景上显示当天的日程表。右上方有一个可以用于切换日期的月历。它的下方是任务列表，您可以在这里保留一份独立于日历约会的任务列表。

约会列表

约会列表显示您安排的所有约会。

月份窗格

月份窗格是日历月份的小视图。要显示其他月份，请将列边界向左拖动。您也可以在月份窗格中选择一个日期范围，从而在约会列表中显示自定义的日期范围。

任务表

任务与约会不同，因为它们通常没有与其关联的时间。您可以通过单击快捷方式栏中的“任务”查看放大的任务列表视图。

4.2.5 联系人工具

Evolution 联系人工具可以实现通讯录或电话薄的所有功能。但是，更新 Evolution 却要比更改用纸张制作的通讯录要容易得多。这在某种程度上是因为 Evolution 可以与 Palm OS&; 设备同步，并且可以使用网络上的 LDAP 目录。

Evolution 联系人工具的另一个优点就在于它与其他应用程序的集成。例如，在 Evolution 邮件中右击某个电子邮件地址即可立即创建一个联系人项。

要使用联系人工具，请单击快捷方式栏中的联系人。默认情况下，屏幕会按字母顺序以袖珍卡视图显示您的所有联系人。您可以从视图菜单中选择其他视图，还可以通过单击并拖动各列之间的灰色分隔线来调整其宽度。

联系人屏幕中最大的一部分显示的是各个联系人的列表。您也可以使用工具栏右侧的搜索工具，按与搜索电子邮件文件夹相同的方法来搜索联系人。