5.3 理解邮箱
所有项目(无论发送还是接收)都储存在 GroupWise 邮箱中。 可以通过单击“显示”下拉列表上的一个设置而只显示已接收项目、已发送项目、已张贴项目或草稿项目。 还可以通过使用过滤器而进一步限制在“邮箱”中显示哪些项目。
可以通过将消息移动到文件柜中的文件夹而组织它们,以及可以创建新的文件夹(如果需要)。
5.3.1 邮箱中的粗体显示项目
邮箱中所有未打开过的项目将变为粗体以帮助您易于识别尚未读的项目和文档。 出现在项目旁边的图标也表示它尚未打开。
当已发送项目已排队但尚未上载、关于正在发送的项目的状态信息尚未收到或者它们尚未传送到因特网时,它们也以粗体显示。
5.3.2 邮箱和日历中出现在项目旁边的图标
邮箱和日历中出现在项目旁边的图标显示关于这些项目的信息。 下表解释每个图标的含义。
表 5-3 图标说明
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已在超速缓存方式中发送的项目旁边,
图标表示该项目已排队但该队列尚未上载。在项目上载后,该图标表明尚未接收到有关被发送到目标邮局或传送到因特网的项目的状态信息。
在“已发送项目”文件夹旁边, 图标表示有至少一个项目已排队但尚未上载。
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出现在已发送项目的旁边。如果该项目已由至少一个人打开,则该图标会出现,直到所有收件人 1) 打开该邮件、电话留言或备忘记事;2) 接受了该约会;或 3) 完成了该任务。 |
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出现在已发送项目的旁边。该项目不能发送到目标邮局或无法传送到因特网。 |
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出现在已发送项目的旁边。如果该图标出现在约会或任务的旁边,则表明至少有一个人谢绝/删除了该项目。 如果该图标出现邮件讯息、电话留言或备忘记事的旁边,则表明至少有一个人在没有打开该项目的情况下就将它删除。 |
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项目包含一个或多个附件。 |
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项目包含一个或多个声音注解,或者项目本身就是一个声音邮件讯息。 |
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草稿项目。 |
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出现在已发送项目的旁边。 |
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出现在已回复项目的旁边。 |
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出现在已转发项目的旁边。 |
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出现在已委托项目的旁边。 |
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在已回复并转发的项目旁边出现。 |
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出现在已回复并委托的项目的旁边。 |
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出现在已转发并委托的项目的旁边。 |
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在已回复、转发并委托的项目旁边出现 |
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已张贴项目。 |
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文档的特定版本。 |
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文档的正式版本。 |
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未打开的具有低、标准或高优先级的邮件讯息。 |
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打开的具有低、标准或高优先级的邮件讯息。 |
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未打开的具有低、标准或高优先级的约会。 |
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打开的具有低、标准或高优先级的约会。 |
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未打开的具有低、标准或高优先级的任务。 |
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打开的具有低、标准或高优先级的任务。 |
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未打开的具有低、标准或高优先级的备忘记事。 |
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打开的具有低、标准或高优先级的备忘记事。 |
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未打开的具有低、标准或高优先级的电话留言。 |
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打开的具有低、标准或高优先级的电话留言。 |
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发件人已请求回复此项目。 此项目可能具有低、标准或高优先级。 |
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在“搜索占用时间”中出现。 如果它出现在用户名或资源的左边,则可以单击“个人日程表”选项卡上的用户名或资源中安排好的时间,以显示有关以下框中的约会的更多信息。 但是,该用户或资源拥有者必须在访问列表中向您提供对该约会的读权限,此图标才会出现。 |
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在日历上出现现,表示为该项目设置了警告。 |
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在日历上出现,表示该项目是组约会、备忘记事或任务。 |
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在日历上出现,表示该项目标记为私用。 |
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在日历上出现,表示拒绝了该项目但未删除它。 |