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GroupWise 功能

Novell GroupWise 使个人工作效率提高到全新的水平。


功能

主视图

随着信息时代的前进浪潮,即使是最高效的用户也会疲于紧跟其步伐。由于业务关键型数据保存在如此众多的系统和位置上,即使是最简单的任务也需要在众多应用程序之间切换。我们认为有一种比使用 Alt-Tab 组合键更好的解决方案来应对这一数字时代的挑战。Novell GroupWise 为您提供了一个主视图,这是一个个人生产力仪表板,该仪表板整合了您与自己的大部分工作进行交互所需的工具和 Web 应用程序。从上司的电子邮件和每日约会到 RSS 源和团队工作空间,您可以掌握最重要的事情,并将其放在重中之重的位置。

讯息交换

发送和接收电子邮件、电话留言和备忘记事。如果这听起来有点落伍,请记住,在支持个人生产力方面,电子邮件仍然是王道。事实上,最近的一项 Osterman Research 研究发现:典型的公司用户在每天 8 小时的工作时间中,有接近 30% 的时间都在处理与电子邮件相关的任务。这一数字远远超过了用在其他通信工具上的时间。最重要的是:讯息交换是个人生产力的关键,而在这方面,任何产品都无法超越 GroupWise。

日历

在“日历”视图中查看和管理您的约会、任务和备忘记事。创建多个日历或发布个人日历和忙/闲状态,以便非 GroupWise 用户能够方便地安排与您的会谈时间。您还可以使用 GroupWise 来为您自己和他人安排约会和任务。您无法增加每天的小时数, 但您可以让 GroupWise 帮助您充分利用每一个小任务的时间来提高生产力。

任务管理

通过为自己创建任务或为您需要依赖他/她来完成某个项目的任何人创建任务,您可以在关键行动项目中保持主动地位。接受或拒绝您收到的任务,然后在项目的整个生命周期中跟踪已接受的任务。您甚至还可轻松访问“完成百分比”统计数据,以让自己在项目状态会议中成为闪光人物。而且,为了简化将您收件箱中的所有此类“内容”转化为可执行项的流程,您甚至还可以简单地将电子邮件拖放到您的“任务列表”文件夹,从而将电子邮件转化为任务。

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联系人管理

如果关系意味着业务资源,那么有效管理联系人的重要性一点也不亚于业务需求。Novell GroupWise 使您能够轻松访问所有您与之交互的联系人、组、资源和组织的关键信息。为下周要与之会谈的业务同事添加一张图片,或记下上司的生日。或在下一次会议开始之前,快速回顾上一次客户会议的记录。最重要的是,您可以从您的 GroupWise 通讯录和“联系人”文件夹快速访问所有这些信息。

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即时消息

通过 Novell Messenger 与其他 GroupWise 用户进行实时交流。Novell Messenger 提供“在线”指示器,以告诉您其他用户在线、忙碌还是已离开座位。它还允许您保存对话以供将来参考。在不允许发生电子邮件延迟的情况下,Novell Messenger 让您能够实时联系同事,以便趁热打铁,在最短的时间内制定决策并解决需要立即采取措施的问题。

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移动访问

移动是个人生产力的圣杯。因此 GroupWise 提供了一套完整的选项,使您可在移动时随时保持连接。需要从您的 iPhone、Android、BlackBerry 或当今无处不在的支持 ActiveSync 的设备访问您的 GroupWise 数据吗?GroupWise Mobility Service 可满足您的需求。BlackBerry 还可以利用 Novell 与 Research In Motion 的长期合作伙伴关系以及通过 BlackBerry Enterprise Server for Novell GroupWise 获得支持。最终得到您一直关注的平板电脑了吗?针对 iPad、Android 和 BlackBerry PlayBook 界面进行了优化的新 Web 模板使其成为全新的无缝体验。如果您只需要具有通过 Web 浏览器从任意位置访问 GroupWise 的功能,我们新推出的 WebAccess 界面将为您提供胖客户端的好处而无需管理或桌面开销。

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管理功能

一些最热切的 GroupWise 支持者正是管理 GroupWise 的那些人。我们想不出更好的赞美之词了。管理员喜欢该产品的哪些方面呢?首先是它的磐石般的可靠性。除非您关掉系统,否则 GroupWise 就不会停机。与竞争对手相比,导致用户生产力慢慢降低的病毒攻破 GroupWise 的频率要小很多。GroupWise 还为管理员提供了在 Windows、Linux 或在二者上同时运行的灵活性。说到管理员,管理任务轻松得让人难以置信,这意味着一个管理员能够支持多达 10,000 个 GroupWise 用户。(确实是这样,您没有看错。)

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GroupWise 2014 中的新功能

新的 GroupWise 2014 为所有用户都带来了新的变化:Active Directory 集成和新的 Web 管理模型可提高 IT 效率;新增功能和可用性增强功能可提高用户的生产力。另一个特点是我们完全重新设计了其外观,将重点放在了用户和工作上。

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