當您安裝連接器之後，捷徑按鈕中會有一個 Exchange 按鈕。Exchange 按鈕只用於存取公用資料夾以及執行特定 Exchange 動作，例如委託和密碼管理，訂閱其他使用者的行事曆、工作和連絡人資料夾。和任何資料夾一樣，用於行事曆、工作與連絡人資料夾的相關作業上。這些工作包括新增、刪除、重新命名資料夾以及選取資料夾許可權。對於郵件請使用一般的「郵件」工具、連絡人使用「連絡人」工具以及排程使用「行事曆」工具。
如果您同時使用 Exchange 帳戶和本地郵件帳戶，應該知道任何時候從電子郵件訊息儲存電子郵件地址或約會時，它會儲存在 Exchange 連絡人清單或行事曆，而不是您的本地帳戶。與 Palm OS 設備進行同步也是一樣的，Palm OS 設備的工作、約會及地址會與 Exchange 資料夾中的項目同步化，而不是本地資料夾。
為了避免對伺服器造成不必要的負擔，在您搜尋「全域位址清單 (GAL)」之前，它不會顯示任何內容。如果您想顯示清單中所有的名片，按一下搜尋方塊，然後按 Enter。這樣會輸入空白搜尋，然後顯示每一張名片。
若要存取公用資料夾，請按一下「所有公用資料夾」旁的加號 (+)，就會展開清單以顯示所有可用的公用資料夾。選擇要存取的資料夾，然後在資料夾名稱上按一下滑鼠右鍵。選取「加到我的最愛」。