當您使用 Exchange 伺服器的行事曆排程會議時，您可以根據對方的 Exchange 行事曆，檢查其他本地 Exchange 使用者何時忙碌。
Exchange 行事曆的約會提醒會在您登入並至少執行 Evolution 一次之後，才會產生作用。這與本地儲存的提醒不同，本地提醒是從您登入之時就開始作用了，無論您是否在會期中執行 Evolution。
在行事曆開啟新約會。
按一下「動作」>「安排會議」。
新增出席者，方法是在清單中輸入對方電子郵件地址，或者按一下「邀請其他人」按鈕。
如果您選擇這樣做，最好使用「全域位址清單 (GAL)」。從對話方塊頂端的位址來源的下拉式清單選取 GAL。
按一下「選項」、「更新空閒/忙碌」，檢查參與者排程，若有可能，更新所有參與者行事曆中的會議。
如果會議出席者在您排程的會議時間沒空，可以將會議往前或往後挪到最近的空檔。要這樣做，只要按一下「自動選擇」按鈕的左方箭頭或右方箭頭。「自動選擇」工具會將會議移至所有出席者都有空的最近時間。如果您對於這些結果不滿意，可以拖曳會議時間的邊緣至您想選取的小時。