使用 vFolder

如果您覺得過濾器不夠彈性，或是您需要反覆執行相同的搜尋，可考慮使用 vFolder。vFolder (亦即虛擬資料夾) 為 Evolution 中檢視電子郵件訊息的進階方式。如果您有大量郵件，或是經常忘記訊息存放的位置，vFolder 可協助您管理這些工作。

vFolder 實際上為所有其他管理工具的混合體：vFolder 看起來有如資料夾，功能則與搜尋類似，而您可以用設定過濾器的方式來設定 vFolder。換言之，傳統資料夾實際上包含訊息，但是 vFolder 則是訊息的檢視，訊息可能在不同的資料夾中。vFolder 中的訊息可能來自數個不同的資料夾。您可以事先選擇一組標準，便能立即決定 vFolder 所包含的訊息。

當收到或刪除符合 vFolder 標準的訊息時，Evolution 將自動調整 vFolder 內容。當您刪除訊息時，會將訊息從實際所在的資料夾中移除，而原先顯示該訊息的 vFolder，也不會再顯示該訊息。

「不符合 vFolder」為其他 vFolder 的相反：它會顯示未出現在其他 vFolder 的所有訊息。

若您使用 IMAP 或 Microsoft Exchange 等遠端電子郵件儲存，且建立 vFolder 來搜尋遠端電子郵件儲存，則「不符合 vFolder」也會搜尋遠端資料夾。若您未建立搜尋遠端郵件儲存的 vFolder，則「不符合 vFolder」不會搜尋遠端資料夾。

以下範例說明使用資料夾、搜尋與 vFolder 的時機：Jim 想要整理其郵件信箱，因此設定了一個虛擬資料夾，用來顯示來自朋友及同事 Anna 的電子郵件。Jim 設定了另一個 vFolder，用來顯示地址中包含 novell.com 且主旨行中包含 Evolution 的訊息，因此他可以追蹤哪些同事寄給他有關 Evolution 的郵件。若 Anna 傳送給 Jim 的訊息中未包含 Evolution，則訊息將顯示在 "Anna" vFolder 中。若 Anna 傳送給 Jim 的訊息中討論有關 Evolution 的話題，則 "Anna" vFolder 與 "Internal Evolution Discussion" vFolder 皆會顯示此一郵件。


建立 vFolder

  1. 按一下「工具」>「虛擬資料夾編輯器」。

  2. 按一下「新增」。


    建立 vFolder 規則

  3. 在「規則名稱」欄位中，鍵入 vFolder 名稱。

  4. 選取您的搜尋標準。針對每項標準，您必須先在下列選項中，選取搜尋所要檢查的訊息部分。標準與過濾器的設定類似。

    寄件者：寄件者的地址。

    收件者：訊息的收件者。

    主旨：訊息的主旨行。

    訊息內文：搜尋訊息中實際的文字。

    運算式： (僅供程式設計人員參考) 根據以 Scheme 語言 (Scheme 為 Evolution 中用來定義過濾器的語言) 所撰寫的運算式來過濾訊息。

    送件日期：根據訊息傳送的日期來過濾訊息。首先，請選擇要讓訊息符合的條件，例如，在指定時間之前或之後。然後，選擇時間。過濾器執行時，會比較訊息的時間戳記與系統時鐘，或是您從行事曆中所選擇的特定時間與日期。您也可以搜尋過濾器某段時間範圍內的訊息，例如，兩天或四天前的訊息。

    收件日期：此選項與「送件日期」選項的運作方式類似，差異之處在於「收件日期」選項比較訊息接收時間與您所指定的日期。

    標籤：訊息可以具有「重要」、「工作」、「個人」、「待辦」、「稍後」等標籤。您可使用其他過濾器來設定標籤，或是手動設定標籤。

    目標：將訊息目標設為大於 0 的任一整數。您可以利用某一過濾器來設定或變更訊息目標，然後再設定另一過濾器來移動已設定目標的訊息。訊息目標並非根據任何特定項目來設定：訊息目標僅為單純的編號，可用來指定訊息，以便其他過濾器可處理這些特定的訊息。

    大小：根據訊息大小來排序，單位為千位元組。

    狀態：根據訊息狀態來過濾。狀態可以是「回覆」、「草稿」、「重要」、「已閱讀」或「垃圾郵件」。

    有標幟的：檢查訊息是否設定旗標，以便後續追蹤。

    附件：根據電子郵件是否包含附件來建立過濾器。

    郵件清單：根據訊息來源的郵件清單所建立的過濾器。此過濾器可能會遺漏來自某些郵件清單伺服器的訊息。這是因為此過濾器檢查 X-BeenThere 標頭，以辨識郵件清單或郵件的其他重新配送者。若郵件清單伺服器未適當設定 X-BeenThere，過濾器將無法辨識這類伺服器所發出的郵件。

  5. 選取此 vFolder 將搜尋的資料夾。可用的選項如下：

    僅特定資料夾：使用個別資料夾做為 vFolder 的來源。

    包括所有本地端的資料夾：使用所有本地端的資料夾做為 vFolder 來源，除了已選取的個別資料夾之外。

    包括所有可用的遠端資料夾：當您連線至伺服器時，遠端資料夾會視為可用的資料夾；您必須連線至郵件伺服器，vFolder 才能包含該來源的訊息，除了已選取的個別資料夾之外。

    包括所有本地端及可用的遠端資料夾：使用所有本地端與可用的遠端資料夾，做為 vFolder 來源，除了已選取的個別資料夾之外。

  6. 按一下「確定」。