6.18 傳送電子郵件至檔案參與者

您可針對在特定檔案加上備註的所有使用者,傳送電子郵件。系統會自動在電子郵件訊息的「郵件」欄位中建立資料夾連結,並會將在檔案加上備註的使用者自動新增至收件人清單。

這可讓您快速聯絡對特定檔案感興趣的所有使用者。

  1. 導覽至內含想要傳送電子郵件至參與者之檔案的資料夾或區域。

  2. 按一下檔案名稱旁的下拉式箭頭 , 然後再按一下「檢視詳細資料」

  3. 按一下「更多」>「傳送電子郵件至參與者」

    此時會顯示「傳送電子郵件」視窗。系統會自動在電子郵件訊息的「郵件」欄位中建立資料夾連結,並會將在檔案加上備註的使用者自動新增至收件人清單。

  4. 繼續填寫「傳送電子郵件」表單,然後按一下「傳送」