12.1 管理簽名

GroupWise Web 可讓您建立、選取、修改和刪除簽名,以及套用任何可供您使用的全域簽名。

  • 按一下應用程式視窗頂部的「設定」圖示 ,然後選取簽名

  • 若要啟用預設簽名以供使用,請選取啟用我的簽名選項。

    • 若要在新訊息中新增預設簽名,請選取自動新增

    • 若要自行選擇是否在新訊息中新增預設簽名,請選取按一下以新增

  • 若要建立新簽名,請按一下 ,指定簽名名稱,使用 HTML 編輯器建立簽名,然後按一下儲存

  • 若要修改簽名,請在簽名清單中按一下該簽名,進行所需的變更,然後按一下儲存

  • 若要將某個簽名設定為預設簽名,請開啟該簽名進行編輯,啟用設定為預設簽名選項,然後按一下儲存

    若要將預設簽名變更為簽名清單中的其他簽名,請對其他的某個簽名重複該過程。這樣先前的簽名將不再是預設簽名。

    附註:在「簽名」清單中,預設簽名的名稱後面會附加一個星號 (*)。

  • 若要將其中一個簽名新增至電子郵件,您必須已啟用啟用我的簽名選項並已建立一或多個簽名。

    如果已選取自動新增選項,開始建立新電子郵件時會立即新增預設簽名。

    如果已選取按一下以新增選項,可以在建立新電子郵件時隨時新增簽名。

  • 在純文字撰寫檢視與 HTML 撰寫檢視之間切換不會導致簽名遺失其 HTML 格式。簽名僅在純文字格式與 HTML 格式之間來回切換。

  • 若要從「簽名」清單中移除某個簽名,並將其從 GroupWise 中刪除,請按一下該簽名對應的「刪除」圖示

  • 如果您的組織提供組織的「全域」簽名,您可以在傳送訊息時新增這些簽名。