17.3 將任務列入行事曆
您可以為自己、其他人或多個人員排程任務。收到任務後，所有收件者的行事曆上都會顯示該任務，做為到期日期的視覺效果提醒。依預設，選項設定為當天，不過您還可以指定截止時間、優先程度，並視需要將任務設定為每日或每週週期性任務。當任務執行後，您可以使用完成百分比數位項目更新完成狀態，方法是在「行事曆」檢視中選取該核取方塊，或在項目上按一下滑鼠右鍵後選取。當某個使用者的行事曆上更新此完成狀態後，該狀態不會同步到其他人的行事曆。
若要建立並傳送新任務，請執行以下操作：
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將游標懸停在按鈕上，然後選取。
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在相應的欄位 (收件者、副本、密件副本) 中輸入一或多個任務收件者。
附註：如果您想要在張貼任務後讓其僅顯示在自己的行事曆上，可以按一下人員圖示
以隱藏收件者欄位。 -
視需要指定任務的其他詳細資料。至少需要指定任務的標題。
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如果您有一或多個收件者，請按一下，否則請按一下。
僅當「日」或「週」檢視獲得焦點時，任務才會顯示在行事曆網格頂部，這樣就不會遮擋約會時間。