您只能從「常用聯絡人」中建立新的通訊錄 (聯絡人資料夾)，無法從其他聯絡人資料夾中建立新通訊錄。建立新通訊錄後，您可以透過複製 GroupWise 通訊錄、「常用聯絡人」或其他個人通訊錄中的聯絡人，將聯絡人新增至新通訊錄。您還可以從「常用聯絡人」或在「常用聯絡人」中建立的其他個人通訊錄移動聯絡人。
建立這些個人通訊錄並在其中填入聯絡人後，您便能根據組織和標示通訊錄的方式快速尋找聯絡人。例如，如果您需要與不同的團隊協作，便可以為每個團隊建立一個通訊錄。
更改個人通訊錄名稱：
當信箱或行事曆獲得焦點時，在常用聯絡人上按一下滑鼠右鍵，然後選取新聯絡人資料夾。
輸入新聯絡人資料夾的名稱，然後按 Enter 鍵或按一下核取記號。
現在可以開始將聯絡人移動或複製到該通訊錄，以在其中填入內容。