5.1 刪除項目

您可以透過多種方式發起刪除或刪除並清除操作，採用哪種方式取決於項目類型。例如：

  • 右鍵功能表

  • 工具列刪除圖示 (包括行事曆項目工具列)

  • 工具列刪除下拉式功能表

在大多數情況下，當您發起刪除操作時，一個提示視窗將會開啟，根據項目的類型和狀態顯示您可以使用的選項。僅屬於您的任務則例外，不會顯示此提示。在這種情況下，當您按一下 或者下拉式或右鍵功能表中的刪除選項時，這些任務會直接刪除，而不顯示提示。

下面介紹了您可能會看到的不同刪除選項的行為：

刪除

簡單的刪除選項，執行後會將項目從適用清單 (信箱、行事曆、個人聯絡人) 中移除並放入垃圾筒，以便需要時可以將其復原。

刪除並清除

刪除並清除選項執行後會將項目從適用清單中移除並從 GroupWise 中永久刪除。

清除

根據所選項目的類型和狀態，當您選擇刪除並清除多個項目時，清除提示可能會顯示。其目的是防止不小心永久刪除許多項目。

刪除位置

刪除位置是一個對話方塊功能表，當選取刪除的一或多個「已傳送」項目存在於多個信箱 (即同時存在於寄件者 (擁有者) 和一或多個收件者的信箱) 中時，該功能表可提供收回功能。例如：

  • 我的信箱：僅從您自己的信箱中刪除項目。

  • 收件者的信箱：僅從收件者的信箱中刪除項目。

  • 所有信箱：從您和所有收件者的信箱中刪除項目。

  • 收回備註：對於所有行事曆項目都會啟用此選項，這樣您便能在所有收件者的行事曆上顯示有關已取消項目的資訊。

收回行為

您只能收回您刪除時尚未被人開啟的郵件和電話項目。對於行事曆項目 (任務、約會和記事) 而言，收回時是否已開啟無關緊要。

如果行事曆項目是週期性項目，當您刪除和收回時，系統將提示您從現有的週期選項中進行選擇：這個事例、全部事例和這個事例之後的項目。

附註：收回功能僅可用於已傳送項目，並且目前不支援用於個人資料夾項目。