姓名補齊功能用於協助您提升在 GroupWise Web 中執行的許多動作的效率，從而快速尋找聯絡人或過濾列出的項目。例如，當您開始在要撰寫的項目的「收件者」、「副本」或「密件副本」欄位中輸入姓名 (名字、姓氏或顯示名稱) 或電子郵件地址時，姓名補齊功能會顯示姓名或電子郵件地址中包含您所輸入字母的收件者清單，嘗試為您補全姓名或電子郵件地址。您輸入的字母越多，清單就會變得越短，這樣您就能輕鬆在清單中找出並選取所需的聯絡人。
自 GroupWise 18.5 起，姓名補齊清單中會顯示這些這些聯絡人的職位和部門欄位中填寫的聯絡人項目。這有助於最大程度地降低將訊息傳送至姓名相同的錯誤聯絡人的風險。
在 GroupWise Web 中，姓名補齊功能可提供協助的所有位置如下：
「撰寫」視窗 (郵件、約會、任務等) 中的收件者欄位
共用資料夾時的「共用對象」欄位
以下資料夾的過濾欄位：
GroupWise 通訊錄
「常用聯絡人」及其子資料夾
「信箱」及其子資料夾
「主目錄」及其子資料夾
「檔案櫃」及其子資料夾
任務清單資料夾
「待完成」資料夾
以下動作的「新增使用者」欄位：
建立群組
代理登入
管理代理存取權