17.1 排程約會

可以使用撰寫按鈕排程約會。如果您正在檢視「行事曆」，按一下「撰寫」按鈕預設會開啟「新約會」視窗。如果您正在檢視「信箱」頁面，則需將游標懸停在「撰寫」按鈕上以顯示下拉式選項，然後選取約會。

若要排程約會，請執行以下操作：

  1. 將游標懸停在撰寫按鈕上，然後選取約會。您的地址名稱將自動填入「收件者」欄位中。

  2. 如果約會是多人約會 (例如會議)，請在相應欄位 (收件者、副本、密件副本) 中新增其他 GroupWise 使用者。當您開始輸入名稱時，GroupWise 通訊錄會根據輸入的 (部分或完整) 字串過濾地址。

  3. 指定約會詳細資料，然後按一下開始日期旁邊的 ，以檢查使用者是否忙碌。如果一或多個使用者沒空，尋找會晤時段功能會將圖示變為 。

    如果所有收件者都沒空，請按一下 以開啟尋找會晤時段結果，您可以在此處查看沒空的人員，以及檢視並選取一個不衝突的時間。

  4. 填寫約會資訊後，按一下傳送。