記事可以有多個使用者,但一般用來顯示在收件者行事曆上,做為某些事件或寄件者外出日期的提醒。就像約會一般,記事不會影響收件者 (或寄件者) 行事曆上的忙碌時間。
若要建立並傳送新記事,請執行以下操作:
將游標懸停在撰寫按鈕上,然後選取記事。
在相應的欄位 (收件者、副本、密件副本) 中輸入一或多個收件者。
附註:如果您想要在張貼記事後讓其僅顯示在自己的行事曆上,可以按一下人員圖示 以隱藏收件者欄位。
視需要指定記事的其他詳細資料。至少需要指定記事的標題。
如果您有一或多個收件者,請按一下傳送,否則請按一下張貼。
僅當「日」或「週」檢視獲得焦點時,記事才會顯示在行事曆網格頂部,這樣就不會遮擋約會時間。它們還會顯示為項目符號項目。