訊息規則在 GroupWise 中的工作方式與其在 Outlook 的工作方式類似，都是透過向您提供多種選項來組織訊息。
按一下工具 > 規則，然後按一下新增。
在規則名稱欄位中輸入描述性名稱。
按一下當事件是快顯清單，然後按一下觸發規則的事件。
如果您已經按了「新項目」、「啟動」、「離開」、或「使用者啟動」，請按一下項目的一或多個來源。例如，按一下「已收到」與「個人」。
或者
如果您已經按了已存檔項目、開啟資料夾或關閉資料夾，請依序按一下資料夾圖示、某個資料夾和確定以顯示資料夾名稱。
在「項目類型」清單內，按一下需要此規則處理的一個或多個項目。
如果要進一步限制規則所影響的項目，請依序按一下定義條件、適當的選項和確定。
如需可供您選擇之選項的詳細資訊，請參閱選取進階尋找介面與規則中的欄位。
按一下新增動作，然後按一下希望規則執行的動作。
有些動作 (如移動至資料夾和回覆) 需要您填寫其他資訊才能執行。
按一下儲存。
如需詳細資訊，請參閱規則。