若要建立聯絡人資料夾，請執行以下操作：
在「常用聯絡人」資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下新聯絡人資料夾。
輸入新聯絡人資料夾的名稱，然後按 Enter 鍵。
在新聯絡人資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
在「一般」索引標籤上，您可以變更「聯絡人」資料夾的名稱，然後視需要提供描述。
按一下「顯示」索引標籤。
選擇是按「地址卡」、「詳細資料」還是「面板」來檢視「聯絡人」資料夾。
「顯示」選項會隨您選擇的「聯絡人」資料夾檢視方式而有所不同︰
排序方式︰ 選取聯絡人排序應依據的 GroupWise 欄位，例如「名」或「姓」。
排序順序︰ 選取「遞增」或「遞減」。
摘要︰ 選取摘要可在每個聯絡人名稱下方顯示聯絡人資訊的摘要。
欄︰ 選取「欄」可在單行上按欄顯示所有聯絡人資訊。在「更多顯示設定」下，選取要當成欄標題使用的 GroupWise 欄位。
顯示群組標籤︰ 如果要將聯絡人資訊分組到可展開/可隱藏的群組，請選取「顯示群組標籤」。
聯絡人類型︰ 選取要在「聯絡人」資料夾中顯示的聯絡人類型 (人員、群組、資源或組織)。
自訂面板︰ 按一下「自訂面板」會在一個面板中顯示聯絡人，並在另外一或多個面板中顯示其他相關資訊。如需設定面板的說明，請參閱自訂面板。
選取新「聯絡人」資料夾的顯示選項，然後按一下「確定」。
為這組顯示選項指定唯一的名稱，以便將它們用於其他資料夾，然後按一下確定。