47.20 進階通訊錄選項

下一節提供有關使用複製選項的資訊。

47.20.1 定義複製選項

當您將通訊錄資料複製到剪貼簿中時，可使用「複製選項」來選取要使用的格式。通訊錄資料複製到剪貼簿後其格式會設定為虛擬名片 (vCard) 或通訊錄文字。vCard 中包括了通訊錄中個人的所有識別資訊。

有兩種複製格式可供選取︰「顯示資料」(ASCII 文字格式) 和「vCard 資料」(.vcf 流格式)。選取格式後，依照標準 Windows 文字複製程序 (選取文字，然後按 Ctrl+C) 複製的 vCard 資料便能以該格式貼至其他應用程式 (如個人資訊管理員和 Web 應用程式)，以滿足您的特定需求。

例如，您可以將顯示文字貼到 HTML 文字編輯器或某個文字處程式中，以便輸入到資料庫中，或再將格式設定成郵件合併文件。或者，如果您選擇以 vCard 格式複製，可以將資料貼到 vCard 編輯器或檢視器中，以便將聲音片段、圖形或其他文字也包括在內。您也可以將資料儲存為 .vcf 檔案，以便輸入至支援 vCard 標準的任何其他應用程式中。GroupWise 支援 vCard 標準 2.1 及以下版本。

若要選擇使用文字格式複製︰

  1. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

  2. 按一下「編輯」>「複製選項」。

  3. 選擇您想要的複製選項。

    「顯示資料」選項會按文字顯示出來的格式複製文字。「vCard 資料」選項則將文字顯示成 vCard 資料流。

  4. 若要將您目前的選擇設成預設值，請選中該核取方塊。

  5. 按一下「確定」。