47.9 與其他使用者共用通訊錄

共用的通訊錄均標有 共用通訊錄圖示 圖示。該圖示視通訊錄是否由您建立而稍有不同。

您可以與其他使用者共用您的個人通訊錄。您可以授予使用者唯讀權限，或是讀取、新增、編輯及刪除通訊錄中資訊的權限。當您共用通訊錄時，使用者會收到可以接受或謝絕的通知。

GroupWise 不限制可與之共用通訊錄的收件者的數目。同樣地，GroupWise 也不限制共用通訊錄中可包含的條目數。

附註：由於系統效能取決於執行 GroupWise 所用的硬體，因此，與許多使用者共用通訊錄或者在共用通訊錄中儲存非常多的項目可能會造成效能問題。

  1. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

  2. 在要共用的通訊錄上按一下滑鼠右鍵，然後按一下共用。

    如果看不到通訊錄，可以按一下「檔案」>「開啟通訊錄」加以開啟。

  3. 按一下「共用對象」。

  4. 輸入要與之共用通訊錄的使用者名稱，然後按一下新增使用者以將該使用者新增至共用清單。

    如果您不知道其名稱，請按一下 「通訊錄」圖示，然後搜尋並選取該使用者。

    您不能跨越外部網域來共用通訊錄。

  5. 按一下共用清單中每個使用者的名稱，然後在存取群組方塊中為該使用者指定存取權限。

  6. 按一下「確定」儲存您的改變，並關閉對話方塊。

    或

    按一下「套用」套用變更，並讓對話方塊保持開啟狀態。

    按一下「確定」或「套用」後，您要共用通訊錄的人員會收到通知。狀態欄將顯示為待處理，並在使用者接受或拒絕共用通訊錄的要求後進行更新，以反映使用者所做的選擇。

    在「通訊錄」清單中，共用的通訊錄標有 共用通訊錄圖示 圖示。

    與您共用通訊錄的使用者可採用與您不同的方法排列通訊錄的各欄。