47.13 檢視通訊錄中的聯絡人、群組、組織或資源

使用項目過濾器中預先定義的過濾器,可以僅顯示通訊錄中的群組、使用者、組織或資源。

依預設,通訊錄會顯示全部項目。雖然所有群組、組織和資源都標有圖示,但如果通訊錄十分龐大,尋找特定項目可能會非常困難。使用預先定義的過濾器可以只顯示您想尋找的項目類型。

有一個僅適用於「常用聯絡人」通訊錄的預定義過濾器︰「過濾出至少有 X 項參考的項目」。您可以使用該過濾器以指定的最小參考數目來過濾所有項目。

檢視通訊錄中的群組、組織或資源:

  1. 在「主視窗」中,按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示

  2. 按一下某個通訊錄。

  3. 按一下檢視,然後按一下要做為排序依據的過濾器。

  4. 若要回到未經過濾的通訊錄檢視,請按一下「檢視」>「關閉過濾器」

過濾聯絡人、群組和資源︰

  1. 在「地址選擇器」中,於 過濾器圖示 下拉式清單中按一下預定義的過濾器,以過濾聯絡人、群組和資源。

    以下圖示分別用於識別通訊錄中的聯絡人、資源、資源池、群組和組織:

    「聯絡人」圖示

    聯絡人

    資源圖示

    資源

    資源圖示

    資源池

    群組圖示

    群組

    組織圖示

    組織