使用項目過濾器中預先定義的過濾器,可以僅顯示通訊錄中的群組、使用者、組織或資源。
依預設,通訊錄會顯示全部項目。雖然所有群組、組織和資源都標有圖示,但如果通訊錄十分龐大,尋找特定項目可能會非常困難。使用預先定義的過濾器可以只顯示您想尋找的項目類型。
有一個僅適用於「常用聯絡人」通訊錄的預定義過濾器︰「過濾出至少有 X 項參考的項目」。您可以使用該過濾器以指定的最小參考數目來過濾所有項目。
檢視通訊錄中的群組、組織或資源:
在「主視窗」中,按一下工具列上的 。
按一下某個通訊錄。
按一下檢視,然後按一下要做為排序依據的過濾器。
若要回到未經過濾的通訊錄檢視,請按一下「檢視」>「關閉過濾器」。
過濾聯絡人、群組和資源︰
在「地址選擇器」中,於 下拉式清單中按一下預定義的過濾器,以過濾聯絡人、群組和資源。
以下圖示分別用於識別通訊錄中的聯絡人、資源、資源池、群組和組織:
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聯絡人 |
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資源 |
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資源池 |
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群組 |
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組織 |