您可以將「信箱」中的項目轉換為另一種類型的項目。例如，您可以將「信箱」中的郵件訊息改為「行事曆」中的約會。此新約會包括郵件訊息中所有適用於約會的資訊 (例如「收件者」、「副本」和「密件副本」清單、標題及訊息本文)。
當您將郵件或電話訊息改為另一種類型的項目時 (如約會或任務)，原來的項目會從您的「信箱」中移除，且新項目會被新增到適當的位置中，如「行事曆」。
當您變更項目時，GroupWise 會顯示「環境選項」中所選定的預設項目檢視。
於您的「信箱」中，按一下您想要改變的項目。
按一下編輯 > 變更為，然後按一下項目類型。
或者
按一下編輯 > 變更為 > 其他，然後按一下項目類型。您可以選擇個人或是群組項目。
個人項目會直接傳送至「行事曆」。群組項目會傳送至訊息所至的個人信箱以及群組信箱中。
輸入任何必要資訊。
按一下工具列上的「傳送」或「張貼」。
當您將郵件或電話訊息改為另一種類型的項目時 (如約會或任務)，原來的項目會從您的「信箱」中移除，且新項目會被新增到適當的位置中，如「行事曆」。