如果您的公司為您指定了多個電子郵件地址 (即 bob@acme.com 與 bob@acme2.com)，您可以將 GroupWise 設定為從這其中一個電子郵件地址傳送，並為每個電子郵件地址使用不同的簽名。若要管理備用地址，可以在撰寫訊息時按一下寄件者並選取備用地址，或者移至工具 > 選項 > 環境 > 簽名 > 備用地址。您可以透過後一種方式啟用或停用地址，並選取與每個地址相關聯的簽名。
引入此功能後，系統對接收與傳送訊息做了以下變更︰
對系統中其他使用者的內部回覆將使用選定的備用地址，而不是偏好/預設的電子郵件地址。
將使用內傳電子郵件地址，而不是還原為偏好/預設的電子郵件地址。
回覆將自動識別備用地址，並依預設使用該備用地址的簽名。
在訊息中使用備用寄件者地址︰
撰寫訊息時，按一下寄件者。
在顯示的下拉式清單中，選取要使用的備用地址。預設地址旁會顯示 *。
繼續撰寫訊息。