若要撰寫進階尋找條件，請執行以下操作：
在項目清單中按一下尋找。
或
按一下「過濾器」下拉式清單，然後選取在信箱中。
在「尋找」快顯視窗中，選取尋找 > 更多選項，然後在舊版尋找對話方塊中，按一下進階尋找。
在第一個下拉式清單中選取欄位，按一下運算子，然後輸入或選取值。
如需可用欄位的說明，請參閱選取進階尋找介面與規則中的欄位。
可用的運算子取決於您所選的欄位。如需運算子及其功能的詳細資訊，請參閱在進階尋找與規則中使用運算子與在進階尋找與規則中使用萬用字元與選項。
按一下最後一個下拉式清單，然後選取動作：
與︰ 建立新列。尋找結果會列示符合每一列中所列條件 (各列以「與」連接) 的項目。
或︰ 建立新列。尋找結果會列示符合任一列中所列條件 (各列以「或」連接) 的項目。這些項目無須同時符合兩列的條件。
插入列︰ 在目前列之下插入新列，然後將其餘的列向下移。如果您已建立部分搜尋準則，但又想在中間新增其他準則，此時可以使用「插入列」的方法。
刪除列︰ 從搜尋準則中移除目前列。
新增群組︰ 開始一組新列。稍後可以使用「與」或「或」來聯結群組。如果使用「與」聯結兩個群組，則項目必須符合兩個群組內的所有條件。如果使用「或」聯結兩個群組，則項目必須符合任一群組內的所有條件，但無需同時符合兩個群組內的所有條件。
結束︰ 指定搜尋準則中最後一列的條件。如果在後面尚有其他列或群組的列中選擇「結束」，則後面的列與群組將遭刪除。
按一下「確定」以將搜尋準則傳送至「尋找」對話方塊。
按一下確定以開始執行進階尋找。
(選擇性) 在尋找結果索引標籤中，按一下儲存以儲存進階尋找條件供日後使用。