與其他搜尋引擎一樣，GroupWise 搜尋引擎會建立所搜尋項目中包含的全字的索引。使用尋找功能進行搜尋時，GroupWise 會將您的搜尋準則與搜尋索引中的文字進行比較，並嘗試加以比對。由於尋找功能搜尋的是全字，因此不會找出標點或單字的一部分，除非您使用了萬用字元。
另一方面，尋找功能可以辨識連續字元，只要這些字元完全按照您在尋找欄位中輸入的順序排列，即使它們不是完整單字，尋找功能也可辨識它們。
例如，如果您要尋找一封標題為「Project status meeting next Tuesday」的電子郵件，可以在「尋找」視窗中搜尋該標題中的任一或所有單字。
以下列出了部分在此情形下適用的搜尋準則︰
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工具 |
範例 |
尋找結果 |
|---|---|---|
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全域尋找 (按標題) |
meeting tuesday |
標題中包含「meeting」和「tuesday」的所有項目。 |
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全域尋找 (按標題) |
meeting? tuesday |
標題中包含「meeting」或「meetings」及「tuesday」的所有項目。 |
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進階尋找 (按標題) |
meeting tuesday |
標題中包含「meeting」和「tuesday」的所有項目。 |
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尋找 |
meeting tuesday |
標題中包含字元「meeting tuesday」且順序完全一致的所有項目。 |
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尋找 |
meeting *day |
標題中「meeting」後面緊接星期幾 (英文) 的所有項目。 |