如果您所在的資料夾 (例如「信箱」或「行事曆」) 包含許多項目，可能找到需要的項目會很費勁。您可以使用過濾 (在資料夾中尋找項目) 功能，依寄件者和標題欄位中的文字列出項目。使用該功能還可以依特定搜尋準則 (例如收到的項目、已傳送項目、個人項目、草稿項目、屬於特定類別的項目或者含附件的項目) 顯示項目。
當您使用過濾功能時，與搜尋準則不符的所有項目都不會顯示在檢視中。過濾功能實際上並不會從資料夾移走或刪除項目，而是依據您指定的搜尋準則顯示特定的項目。當您清除搜尋準則後，隱藏的項目會再次顯示。
當您使用過濾功能時，GroupWise 會搜尋寄件者、收件者、訊息標題、訊息文字，以及附件中是否包含指定的單字或片語。