若要使用「尋找」工具，請執行以下操作：
按一下工具列中的尋找。
或
在過濾下拉式清單中選取在信箱中。
在「尋找」快顯視窗中，指定您要尋找的內容並按一下尋找。
如果您找不到要尋找的選項，請選取更多選項以使用舊式尋找對話方塊。
尋找結果會顯示在用戶端的新索引標籤中，您可從用戶端左下方切換到此處。在尋找結果索引標籤中，可以進一步過濾尋找結果，以便更輕鬆地找到您要尋找的內容。您還可以儲存所進行的尋找並存取儲存的尋找。
下面是一些如何使用尋找功能的提示︰
在「尋找」對話方塊的第一個欄位中，輸入您在項目中看到的不常用文字。如果您用常用字來搜尋，搜尋結果可能會太多，對您沒有多少助益。
若要加快搜尋的速度，請不選不包含該搜尋項目的資料夾和/或文件庫。例如，如果您知道文件不在文件庫 C 中，可以按一下查詢方塊中全部文件庫旁邊的加號 (+)，然後按一下文件庫 C 將其取消選取。
如果您想搜尋一個以上的單字，或想搜尋項目內某一特定欄位 (如「標題」欄位) 中的文字，請按一下「進階尋找」設定搜尋準則。輸入的文字可以與運算子一起使用，進而縮小搜尋的範圍。
如果找不到文件或訊息，請檢查搜尋準則中是否有拼寫錯誤的字詞。此外，請檢查搜尋的語法，確定已正確告知「尋找」您要搜尋的內容。