使用快速檢視器可以掃描資料夾中各項目的內容。快速檢視器能夠節省時間，因為您不需要開啟每一個項目，只需按一下項目或按向下鍵即可讀取項目。
如果您按一下某個文件參考，相應的文件就會顯示在快速檢視器中。您可以按一下項目中的附件下拉式清單來顯示其附件。
快速檢視器智慧型大小調整功能會根據您所檢視項目的大小和格式，自動在 3 種設定之間切換。這些設定包括「一般」、「寬形」和「特寬」。預設設定為「一般」。每種設定都是可自訂的，並且您可以按一下導覽列右上方的設定按鈕來手動切換這些設定。您可以在工具 > 選項 > 環境 > 一般 > 啟用快速檢視器智慧型大小調整中停用快速檢視器自動大小調整功能。