有多個事件可以啟用您建立的規則。此外,您還可以限制受規則影響的項目。若需要更多的資訊,請參閱限制受規則影響的項目。
事件 |
結果 |
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新項目 |
當在 GroupWise「信箱」內放入新項目時,即會觸發該規則。按一下「已收到」,僅允許收到的項目觸發規則。按一下「已傳送」,僅允許您傳送的項目觸發規則。在每次建立個人約會、備忘記事或任務時,按一下「個人」會觸發規則。按一下「草稿」,僅允許標示為未完成的項目或草稿觸發規則。 |
已存檔項目 |
在特定的資料夾內放入項目時會觸發規則。如果不指定資料夾,則在將項目移到任一資料夾時都會觸發規則。 |
已完成的項目 |
任務標示為已完成時會觸發規則。 |
開啟資料夾 |
開啟特定資料夾時會觸發規則。如果不指定資料夾,則在開啟任一資料夾時都會觸發規則。 |
關閉資料夾 |
關閉特定資料夾時會觸發規則。如果不指定資料夾,則在關閉任一資料夾時都會觸發規則。 |
啟動 |
啟動 GroupWise 時觸發規則。 |
結束 |
離開 GroupWise 時觸發規則。 |
使用者啟動 |
該規則只能手動觸發,方法是選取「規則」對話方塊中的規則,再按一下「執行」。例如,您可能想要累積「信箱」中的特定項目,然後一次性將它們移走,而不希望規則將這些項目一個一個移至特定資料夾。若要以手動方式觸發規則,您必須先在「信箱」或「行事曆」檢視中選取規則影響的項目或資料夾。 |