在 GroupWise 用戶端中,項目圖示的左側提供了一個快速任務/追蹤旗標選項。如此,您可以按一下該旗標圖示並為項目設定旗標,指明您要追蹤該項目。此選項不適用於討論線串、建議的約會清單或摘要行事曆。為項目設定旗標後,它還會顯示在「任務清單」資料夾中。當您按一下該旗標圖示後,它會經歷以下幾種狀態︰
已設定旗標
已完成
取消設定旗標
如果您執行的是 GroupWise Mobility Service 2.1 或更高版本,並且您的行動裝置支援設定旗標,則該旗標狀態將同步到您的裝置。由於某些行動裝置只支援已設定旗標和已取消設定旗標狀態,因此在這些裝置上,當某個項目標示為已完成時,看上去它似乎已被清除,但在支援所有三種旗標狀態的 GroupWise 用戶端和其他裝置中,該項目顯示為已完成。
在 GroupWise 用戶端中,您可以使用 Ctrl+T 快速鍵在三種旗標狀態之間切換。如果用滑鼠右鍵按一下旗標,可以執行以下動作︰
為項目指定截止日期 (設定截止日期)
設定任務完成百分比 (變更完成百分比)
設定鬧鐘通知 (設定鬧鐘)
一次設定多個選項 (快速任務清單選項)
移除項目的旗標 (移除任務清單中的項目)
變更資料夾檢視 (依照任務清單檢視/檢視詳細資料)