19.0 編輯行事曆項目

您可以從「信箱」檢視中的資料夾清單內發起某個行事曆項目的編輯序列，也可以從「行事曆」檢視中的某個項目內發起。項目開啟後，您就能變更任何可像新項目一樣修改的欄位或選項。

  • 編輯信箱清單中的項目： 若要從某個信箱清單 (例如「已傳送」或「任務清單」) 中編輯行事曆項目，請執行以下動作之一：

    • 在清單中的項目上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取編輯。

    • 在清單中選取項目，然後從工具列上的省略符號功能表中選取編輯。

  • 編輯「行事曆」檢視中的項目： 若要從行事曆中編輯行事曆項目，請執行以下動作之一：

    • 在行事曆中的項目上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取編輯。

    • 按一下行事曆中的項目以開啟項目快顯視窗，然後從項目工具列上的三點功能表中選取編輯。

      如果項目已傳送給其他人員或已被其他人員接受，這些人員可透過將項目標示為未讀取，來接收有關項目所有變更的通知。如果約會的日期和時間或地點變更，他們將有機會接受變更。

  • 修改顯示/忙碌狀態： 修改約會的狀態時，可以選擇的選項有以下四個：「空閒」、「暫定」、「忙碌」或「外出」。撰寫新約會時，其狀態預設會設為忙碌。

    若要修改行事曆中某個約會的狀態，請執行以下任意一項操作：

    • 在行事曆中的項目上按一下滑鼠右鍵，按一下顯示為，然後從內容功能表中選取所需選項。

    • 連按兩下項目將其開啟，按一下「狀態」功能表箭頭 ，然後選取所需選項。

    若要修改信箱中某個約會的狀態，請執行以下任意一項操作：

    • 開啟信箱中收到的某個約會，按一下接受功能表 ，從顯示為選項中選取所需狀態，然後按一下接受。

      附註：只有您尚未接受的約會才會顯示此選項。此外，您只能透過此狀態選項來新增留給寄件者的備註。

    • 在信箱清單中的約會上按一下滑鼠右鍵，按一下顯示為，然後從內容功能表中選取所需選項。

    • 開啟信箱項目或在「預覽窗格」中，按一下「狀態」功能表箭頭 ，然後選取所需選項。