儲存的項目會留在「信箱」和「行事曆」中，也會複製到指定的位置。儲存至磁碟的項目可另存新檔為文字檔案、RTF 檔案、PDF 或網際網路郵件。附件則會以其原始格式儲存。
在信箱或行事曆中，按一下要儲存的項目，然後按一下檔案 > 另存新檔。
按住 Ctrl，再按一下想要儲存的項目及附件。
請選擇要將項目儲存到磁碟或「GroupWise 文件庫」中。
在檔名欄位中輸入項目的檔案名稱。
或
在「標題」欄位中輸入標題名稱。
若不想將項目儲存在目前所顯示的位置，請瀏覽至所需的位置。
或者
若要將項目儲存在另一個 GroupWise 文件庫中，請按一下下拉式清單，然後選取文件庫名稱。
如果要儲存到 GroupWise 文件庫中，請確定選取了「使用預設值設定內容」，除非您想在此時指定文件內容。
按一下儲存，然後按一下關閉。
您可以將 GroupWise 中的項目拖放至您希望儲存該檔案的位置。例如，可以將郵件拖放至 Windows 桌面或另一個電子郵件用戶端上的某個專案資料夾中。
拖放的檔案會儲存為以下兩種格式之一︰原始郵件的捷徑會儲存為 .gwi 格式，原始郵件的副本會儲存為 .eml 格式。
若要變更格式：
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下環境，然後按一下預設動作索引標籤。
在將訊息拖曳到桌面下，選取建立捷徑 (.gwi)、建立副本 (.eml) 或建立 PDF 檔案 (.pdf)。