GroupWise WebAccess 基本介面快速入門

GroupWise WebAccess 基本介面

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1.0 使用 GroupWise WebAccess 基本介面

系統管理員安裝 GroupWise® 8 WebAccess 後,您可以使用 GroupWise 8 WebAccess 基本介面存取 GroupWise 信箱 (只要您的行動裝置開啟了 HTTP 或 WAP 功能)。您可以讀取及撰寫郵件、約會和任務,檢視通訊錄,搜尋文件等等,這一切都可以借助行動裝置輕鬆實現。與 WebAccess 關聯的每個行動裝置的功能各不相同,因此所做的回應也會與下述有所不同。

1.1 連接到 GroupWise

  1. 在設備上選取「資料模式」或「瀏覽器模式」。

  2. 輸入以下 URL:

    http://web 伺服器名稱/gw/webacc。

    您可以從系統管理員處取得 Web 伺服器的名稱。

    提示:依照電話說明文件中的指示,將此 URL 新增至「我的最愛」或「書籤」,如此一來,您就不需要在每次登入時輸入這個 URL。

  3. 輸入使用者 ID 和密碼,然後選取「登入」。

1.2 檢查郵件

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

  2. 選取「信箱」或「郵件」。

  3. 按電話上的捲動鍵,捲動訊息清單。

電話螢幕上一次可顯示十則訊息。

  • 若要查看另外十則訊息,請選取「顯示下一個」或「更多」。

  • 若要查看上一組訊息,請使用瀏覽器中的「上一頁」按鈕。

  • 若要查看是否有新訊息,請選取「更新」或「重新整理」。

  • 若要返回上一個螢幕,請使用瀏覽器中的「上一頁」。

  • 若要查看不同資料夾中的訊息,請選取「改變資料夾」,然後選取要查看的資料夾。

  • 若要讀取訊息,請選取訊息的標題。

新的訊息會標上星號 (*)。優先程度較高的訊息則會標上驚嘆號 (!)。訊息標題中會指明附件數目。

1.3 傳遞郵件訊息

因行動裝置的不同,指示可能也會有所變化。

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「撰寫」。

  3. 選取「收件者」,然後輸入收件者的 GroupWise 使用者名稱或電子郵件地址。名稱以分號 (;) 分隔。按左邊的軟鍵或選取「接受」。

    按右邊的軟鍵可將鍵盤變為大寫字母、小寫字母或所需的符號。

    或

    若要在「通訊錄」中插入名稱,請參閱下方的使用通訊錄。

  4. 選取「標題」,輸入標題文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  5. 選取「訊息」,輸入訊息文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  6. 按右邊的軟鍵或選取「傳送」。

1.4 傳遞約會

因行動裝置的不同,指示可能也會有所變化。

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「撰寫」。

  3. 選取「約會」。

  4. 選取「收件者」,然後輸入收件者的 GroupWise 使用者名稱或電子郵件地址。名稱以分號 (;) 分隔。按左邊的軟鍵選取「確定」。

    按右邊的軟鍵可將鍵盤變為大寫字母、小寫字母或所需的符號。

    或

    若要在「通訊錄」中插入名稱,請參閱下方的使用通訊錄。

  5. 選取「開始日期」,依所示格式輸入日期,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  6. 選取「時間」,依所示格式輸入時間,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  7. 選取「持續時間」,然後選取「分鐘」、「小時」或「日數」。

  8. 如果您不想使用預設值 1,請刪除 1 並輸入別的數字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  9. 選取「位置」,輸入位置文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  10. 選取「標題」,輸入標題文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  11. 選取「訊息」,輸入訊息文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  12. 按右邊的軟鍵或選取「傳送」。

1.5 傳遞任務

因行動裝置的不同,指示可能也會有所變化。

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「撰寫」。

  3. 選取「任務」。

  4. 選取「收件者」,然後輸入收件者的 GroupWise 使用者名稱或電子郵件地址。名稱以分號 (;) 分隔。按左邊的軟鍵選取「確定」。

    按右邊的軟鍵可將鍵盤變為大寫字母、小寫字母或所需的符號。

    或

    若要在「通訊錄」中插入名稱,請參閱下方的使用通訊錄。

  5. 選取「開始日期」,依所示格式輸入日期,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  6. 選取「截止日期」,依所示格式輸入日期,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  7. 選取「優先程度」,輸入 1、2、A1 或 B1 等優先程度,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  8. 選取「標題」,輸入標題文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  9. 選取「訊息」,輸入訊息文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  10. 按右邊的軟鍵或選取「傳送」。

1.6 傳遞記事

因行動裝置的不同,指示可能也會有所變化。

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「撰寫」。

  3. 選取「記事」。

  4. 選取「收件者」,然後輸入收件者的 GroupWise 使用者名稱或電子郵件地址。名稱以分號 (;) 分隔。按左邊的軟鍵或選取「接受」。

    按右邊的軟鍵可將鍵盤變為大寫字母、小寫字母或所需的符號。

    或

    若要在「通訊錄」中插入名稱,請參閱下方的使用通訊錄。

  5. 選取「日期」,依所示格式輸入日期,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  6. 選取「標題」,輸入標題文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  7. 選取「訊息」,輸入訊息文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  8. 按右邊的軟鍵或選取「傳送」。

1.7 傳遞電話訊息

因行動裝置的不同,指示可能也會有所變化。

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「撰寫」。

  3. 選取「電話」。

  4. 選取「收件者」,然後輸入收件者的 GroupWise 使用者名稱或電子郵件地址。名稱以分號 (;) 分隔。按左邊的軟鍵或選取「接受」。

    按右邊的軟鍵可將鍵盤變為大寫字母、小寫字母或所需的符號。

    或

    若要在「通訊錄」中插入名稱,請參閱下方的使用通訊錄。

  5. 選取「致電者」,輸入致電者的姓名,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  6. 選取「公司」,輸入公司名稱,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  7. 選取「電話」,輸入致電者的電話號碼,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  8. 選取「訊息」,輸入訊息文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  9. 按右邊的軟鍵或選取「傳送」。

1.8 改變密碼

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

  2. 選取「選項」>「設定密碼」

  3. 輸入舊密碼,然後按左邊的軟鍵或選取「下一個」。

  4. 輸入新密碼,然後按左邊的軟鍵或選取「下一個」。

  5. 再次輸入新密碼,然後按左邊的軟鍵或選取「下一個」。

  6. 按左邊的軟鍵或選取「完成」。

1.9 使用通訊錄

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「通訊錄」。

  3. 若要顯示整個通訊錄,請選取「通訊錄」,再按通訊錄編號,然後按右邊的軟鍵或選取「尋找」。請跳至步驟 8。

    或

    依照步驟步驟 4 到步驟 7 搜尋特定的名稱。

  4. 選取「通訊錄」,然後按通訊錄編號。

  5. 選取「姓氏」,輸入姓氏,然後按左邊的軟鍵或選取「確定」。

  6. 選取「名字」,輸入名字,然後按左邊的軟鍵或選取「確定」。

  7. 按右邊的軟鍵或選取「尋找」。

  8. 按您要選取的姓名編號。

  9. 選取「呼叫」切換到語音模式並呼叫所選的人。對於不同的電話,在呼叫之前,您可能還需要選取其他幾個選項。

    或

    選取「電子郵件」切換到一封郵件訊息,郵件的「收件者」欄位中已插入此姓名。

    或

    選取「詳細資料」查看有關這位使用者的其他「通訊錄」資訊。

1.10 刪除訊息

  1. 請開啟您要刪除的訊息。

  2. 按右邊的軟鍵或選取「選項」,然後選取「刪除」。

    如果您要刪除的是「已傳遞」資料夾中的訊息,請選取「從個人信箱中刪除」。

1.11 回覆訊息

  1. 請開啟您要回覆的訊息。

  2. 按右邊的軟鍵或選取「選項」。

  3. 選取「回覆」。

    或

    選取「全部回覆」。(您無法修改收件者清單)。

  4. 依照傳遞郵件訊息中的步驟 3、步驟 5 和步驟 6 操作。

1.12 轉遞訊息

  1. 請開啟您要轉遞的訊息。

  2. 按右邊的軟鍵或選取「選項」,然後選取「轉遞」。

  3. 依照傳遞郵件訊息中的步驟 3、步驟 5 和步驟 6 操作。

1.13 收回訊息

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「郵件」。

  3. 按右邊的軟鍵或選取「選項」,然後選取「改變資料夾」。

  4. 選取「已傳遞」,然後按訊息編號。

  5. 按右邊的軟鍵或選取「選項」,然後選取「從所有信箱中刪除」。

1.14 檢查當天的約會或任務清單

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「約會」。

    或

    選取「任務」。

  3. 若要檢查其他日期的約會或任務,請按右邊的軟鍵或選取「選項」,然後選取「次日」或「前日」。

  4. 若要檢查某個選定日期的新約會或任務,請按右邊的軟鍵或選取「選項」,然後選取「重新整理」。

  5. 若要開啟約會或任務,請按約會或任務編號。

1.15 接受或謝絕約會及任務

  1. 請開啟約會或任務。

  2. 按右邊的軟鍵或選取「選項」。

  3. 選取「接受」或「謝絕」。

    或

    如果約會或任務是自動排定日期的項目,請選取「全部接受 (事例)」或「全部謝絕 (事例)」。

1.16 委託約會及任務

  1. 請開啟約會或任務。

  2. 按右邊的軟鍵或選取「選項」,然後選取「委託」。

  3. 依照傳遞郵件訊息中的步驟 3、步驟 5 和步驟 6 操作。

1.17 將任務標示為完成

  1. 請開啟任務。

  2. 按右邊的軟鍵或選取「選項」,然後選取「標示為完成」。

將任務標示為「完成」之後,該項任務就不會延續到次日。

1.18 檢視文件內容

  1. 請連接並登入 GroupWise,如果您已經登入,請到主功能表。

    若要回到前一個螢幕,請按電話上的返回鍵。

  2. 選取「文件」。

  3. 選取「文件庫」,然後按文件所在的文件庫編號。

  4. 選取「欄位」。

  5. 若要搜尋所有欄位,請選取「任何地方」。

    或

    若只要搜尋「標題」欄位,請選取「標題」。

    或

    若只要搜尋「原著者」欄位,請選取「原著者」。

  6. 選取「文字」,輸入要搜尋的文字,然後按左邊的軟鍵或選取「接受」。

  7. 按右邊的軟鍵或選取「尋找」。

  8. 按文件編號。

  9. 按電話上的捲動鍵,捲動文件的內容。

1.19 離開基本模式

若要關閉基本介面,請關閉所有 Web 瀏覽器並再次啟動 WebAccess,以確定未選取「使用基本介面」。

1.20 疑難排解

如果無法連接至 GroupWise,則使用電話的資料模式/瀏覽器模式以檢查您是否能連接至其他位置。

  • 如果可以連接到其他位置,請聯絡 GroupWise 系統管理員,查看 GroupWise WebAccess 伺服器的功能是否正常。

  • 如果無法連接到其他位置,請聯絡電話的技術支援部門,查看電話的功能是否正常。

2.0 法律聲明

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