23.2 管理工作流程

本節包含使用「工作流程管理」外掛程式管理提供工作流程的程序。

23.2.1 連接至工作流程伺服器

您需要先連接至工作流程伺服器,然後才可以開始管理工作流程。 如果使用者應用程式驅動程式結合至單一工作流程伺服器,則您只需指定要使用的驅動程式名稱。 如果驅動程式與多個工作流程伺服器相關聯,則您需要選取目標工作流程伺服器。

若要連接至工作流程伺服器,請執行下列動作:

  1. 選取 iManager 中的 Identity Manager 類別。

  2. 開啟「工作流程管理」角色。

  3. 按一下「工作流程」任務。

    iManager 即會顯示「工作流程」螢幕。

    描述: 描述: 圖例
  4. 如果您之前已存取目標工作流程伺服器,則可以從「之前存取的伺服器」下拉式清單中選取伺服器。

    iManager 即會為您填入螢幕上的其餘欄位。

  5. 如果您尚未存取工作流程伺服器,請在「使用者應用程式驅動程式」欄位中指定驅動程式名稱,並按一下「確定」。

    iManager 即會為您填入螢幕上的其餘欄位。

    描述: 描述: 圖例
  6. 如果驅動程式與多個工作流程伺服器相關聯,請選取「工作流程伺服器 URI」欄位中的目標伺服器。

  7. 選擇性地置換「使用者」欄位中的使用者名稱和「密碼」欄位中的密碼。

    使用者必須是「使用者應用程式管理員」。 在預設狀態下,使用者名稱會設為目前登入到 iManager 的使用者。 如果此使用者不是管理員,則您需要變更使用者名稱。例如,您應該要修改使用者以指向 idmsample 測試 OU 的「使用者應用程式管理員」,如下所示:

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  8. 按一下「登入」。

    「工作流程管理」外掛程式即會顯示可讓您指定尋找工作流程之過濾器的頁面:

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23.2.2 尋找符合搜尋準則的工作流程

如果目標工作流程伺服器正在執行大量的工作流程程序,則您應該要過濾在 iManager 中看到的工作流程清單。 若要執行此動作,您可以指定搜尋準則。

若要指定過濾工作流程清單的搜尋準則,請執行下列動作:

  1. 選取「工作流程的顯示方式為」選項圓鈕。

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    附註:在預設狀態下,已選取「顯示所有工作流程」選項圓鈕。 如果您想要查看伺服器上工作流程的完整清單,請勿變更預設值。

  2. 選取您想要指定其準則的屬性。

    屬性

    描述

    建立時間

    啟始工作流程的時間。

    啟始者

    申請者的使用者名稱。

    收件者

    收件者的使用者名稱。

    程序狀態

    整個工作流程程序的狀態 (「已完成」、「執行中」或「已終止」)。

    核准狀態

    核准程序的狀態 (「已核准」、「被拒」或「已取回」)。

    授權狀態

    由提供申請啟始的授權狀態 (「錯誤」、「嚴重錯誤」、「成功」、「不明」或「警告」)。

  3. 選取運算子:

    運算子

    備註

    等於

    支援所有屬性。

    之前

    僅支援「建立」時間屬性。

    之後

    僅支援「建立」時間屬性。

    之間

    僅支援「建立」時間屬性。

  4. 在屬性和運算子下的欄位中指定值。

    針對「建立」時間,您可以使用「日期及時間」控制項來選取值。 針對「啟始者」和「收件者」,您可以使用「物件歷程」或「物件選擇器」來指定值。 針對所有其他屬性,請從下拉式清單中選取值。

  5. 按一下「確定」。

    iManager 即會顯示您在「工作流程」面板上已選取的工作流程。

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變更目標伺服器和過濾器 在您選取工作流程伺服器之後,除非選取新的伺服器,否則此選項會在您的 iManager 會期期間一直起作用。 若要選取新的伺服器,請按一下「動作」指令,並從「動作」功能表中選擇「選取伺服器」。

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若要指定不同的搜尋準則,請選擇「動作」功能表上的「定義過濾器」。

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23.2.3 控制使用中工作流程顯示

「工作流程」面板會列出符合您指定之搜尋準則的工作流程。 除了過濾清單之外,您還可以控制顯示。 例如,您可以指定重新整理清單和排序特定欄上清單的頻率。

重新整理工作流程的清單

當工作流程伺服器非常忙碌時,使用中工作流程的清單會變更的非常頻繁。 在這種情況下,您會想要重新整理正在伺服器上執行之使用中工作流程的清單。

若要重新整理工作流程的清單,請執行下列動作:

  1. 按一下「工作流程」面板中的「重新整理」指令。

  2. 藉由從「重新整理」功能表選取下列其中一個選項,指定您想要使用的重新整理間隔:

    1. 關閉重新整理

    2. 立即重新整理

    3. 10 秒鐘

    4. 30 秒鐘

    5. 60 秒鐘

    6. 5 分鐘

排序工作流程的清單

如果您具有大量的申請定義,則應該要依特定欄 (例如,「名稱」或「描述」) 排序清單。

若要排序工作流程的清單,請執行下列動作:

  1. 按一下排序欄的標題。

23.2.4 終止工作流程例項

如果您不想要讓工作流程例項繼續其處理,可以終止該工作流程。

若要終止工作流程程序例項,請執行下列動作:

  1. 藉由按一下工作流程名稱旁邊的核取方塊,選取「工作流程」面板中的工作流程。

  2. 按一下「工作流程」面板中的「終止」指令。

23.2.5 檢視工作流程例項的詳細資料

您在特定伺服器上顯示一組執行中工作流程之後,可以選取工作流程例項,以查看執行中程序的相關詳細資料。

附註:如果工作流程例項使用序列處理設計模式,則由於只有一個使用者可以在任何時間點處理工作項目,所以會顯示單一的目前活動。 然而,如果工作流程處理平行處理和分支,則工作流程例項可能會有多個目前活動。

若要檢視特定工作流程例項的詳細資料,請執行下列動作:

  1. 按一下「工作流程」面板中工作流程例項的名稱。

    iManager 即會顯示「工作流程詳細資料」面板。

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23.2.6 重新指定工作流程例項

如果工作流程例項阻塞,您可以將工作項目重新指定給另一個使用者或群組。

若要重新指定工作流程例項,請執行下列動作:

  1. 藉由按一下「工作流程詳細資料」面板中名稱旁邊的核取方塊,選取與工作流程相關聯的目前活動。

  2. 按一下「工作流程詳細資料」面板中的「重新指定」指令。

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  3. 選取您想要重新指定工作項目的使用者或群組。