5.1 關於目錄搜尋

輸入搜尋準則或使用之前儲存的搜尋準則,便可以使用「目錄搜尋」頁面來搜尋使用者、群組或任務群組

例如,假設行銷總監 Margo MacKenzie 需要搜尋組織中某位員工的相關資訊。 她進入「目錄搜尋」頁面後會依預設看到以下內容:

描述: 圖例

Margo 還沒有任何儲存的搜尋可供選擇,所以她定義了新搜尋

她想聯絡一位使用者,但是忘了全名只記得是以字母 C 開頭。她只需要以下列準則指定基本搜尋即可:

描述: 圖例

搜尋結果隨即顯示,Margo 可以檢查並使用所要求的資訊:

描述: 圖例

Margo 在搜尋結果中按一下,從「身份」索引標籤切換到「組織」索引標籤,以另一種方式檢視資訊。 她記起所尋找的人為 Kip Keller 工作,於是將範圍縮小到 Cal Central:

描述: 圖例

除了各種不同的檢視索引標籤外,搜尋結果頁還提供對其資訊執行動作的連結和按鈕。 您可以進行下列各項動作:

產生搜尋結果時,僅使用基本搜尋有時可能還不足以描述所需資訊。 在這種情況下,您可以使用進階搜尋來指定複雜的準則。

如果需要再次執行進階搜尋,可以將其保留為儲存的搜尋。儲存的搜尋對於常用的基本搜尋而言要更為方便。 例如,Margo MacKenzie 新增了幾個經常使用的儲存搜尋:

描述: 圖例