11.4 管理您的小組申請

「組織管理員」和「使用者應用程式管理員」可以檢視資源申請的狀態和歷程,也可以收回資源申請。

若要檢視小組成員的申請清單:

  1. 在「我的小組工作」動作群組中,按一下「小組申請」。

    「小組申請」頁面會提示您選取「小組成員」、「資源類別」(選擇性) 和「申請日期」過濾器。

    如果您是「組織管理員」,則從清單方塊中選取小組成員。

    描述: 圖例

    或者,如果您是「使用者應用程式管理員」,則按一下選取圖示,搜尋小組成員並將其選取。

    描述: 圖例
  2. 選取小組成員後,您可以選擇性地選取「資源類別」和「申請日期」過濾器。 按一下「繼續」。

    「小組申請」頁面即會列出下列內容:

    • 申請的每個資源
    • 接收者
    • 申請者
    • 申請狀態
    描述: 圖例
  3. 若要檢視資源申請的詳細資料,請在清單中按一下申請名稱。

    「申請詳細資料」頁面即會顯示詳細資料,例如

    • 資源名稱
    • 資源的收件者
    • 支援申請之活動的狀態
    • 資源申請者
    • 進行申請的時間
    • 備註
    描述: 圖例
  4. 在「申請詳細資料」頁面中按一下「檢視備註與流程歷程」,以查看工作流程的歷程以及每個處理階段所做的備註。

    描述: 圖例
  5. 若要收回申請,請在「申請詳細資料」頁面中按一下「收回」。 即會對執行中的程序啟用「收回」。 對於不再執行的程序,則會停用「收回」。