12.2 檢視和編輯您的小組代理指定

小組代理指定」動作可以讓您管理小組中任一成員 (包括您自己在內) 的代理指定。 定義代理的規則有:

附註:無管理特權的「任務群組管理員」和使用者不允許定義代理。

若要為小組成員指定代理:

  1. 在「我的小組設定」動作群組中,按一下「小組代理指定」。

    描述: 圖例
  2. 從清單中選擇「小組成員」,然後按一下「繼續」。

    描述: 圖例

    選定小組成員的代理指定 (如果有的話) 隨即顯示。

  3. 按一下「新增」。

  4. 完成下列面板:

    欄位

    下一步

    使用者

    選取您想為其指定代理的小組成員。 您可以選取多個使用者。

    指定的代理

    選取將充當代理的小組成員。

    過期

    • 結束日期—按一下「行事曆」,並選擇代理指定過期的日期和時間。
    • 無過期—如果想讓代理指定在移除或修改前一直有效,則選擇「無過期」。
  5. 按一下「提交」以儲存您的選取。

    如果指定成功,您會看到如下訊息:

    已成功提交。變更會在指定者下一次登入時生效。
    
  6. 按一下「回到小組代理指定」,以便建立新的或編輯現有的代理指定。

若要變更現有的代理指定:

  1. 在「我的小組設定」動作群組中,按一下「小組代理指定」。

  2. 選擇想要修改其指定的小組成員。

    您會同時看到以下項目:

    • 小組成員的代理指定。
    • 指定為小組成員代理的使用者。
  3. 若要變更代理指定,按一下您想要修改之指定旁邊的編輯按鈕:

    描述: 圖例
  4. 完成下列面板:

    欄位

    下一步

    使用者

    選取您想為其指定代理的小組成員。 您可以選取多個使用者。

    指定的代理

    選取要充當代理的小組成員。

    過期

    • 結束日期—按一下「行事曆」,並選擇代理指定過期的日期和時間。
    • 無過期—如果想讓代理指定永久有效,則選擇「無過期」。
  5. 按一下「提交」以儲存您的選取。

    如果變更成功,您會看到如下訊息:

    已成功提交。變更會在指定者下一次登入時生效。
    

若要刪除代理指定:

  1. 在「我的小組設定」動作群組中,按一下「小組代理指定」。

  2. 若要移除代理設定,按一下「刪除」按鈕。

    描述: 圖例

    系統會提示您確認刪除。 刪除完成時,您會看到如下確認:

    已成功提交。變更會在指定者下一次登入時生效。
    

    附註:或者,您也可以在編輯代理指定程序中刪除代理指定。