6.1 關於目錄搜尋

輸入搜尋準則或使用之前儲存的搜尋準則,便可以使用「目錄搜尋」頁面來搜尋使用者、群組或小組。

例如,假設 Timothy Swan (行銷總監) 需要搜尋組織中某位員工的相關資訊。他進入「目錄搜尋」頁面後看到以下的預設內容:

圖 6-1 目錄搜尋頁面

因為他還沒有任何已儲存的搜尋可供選取,選取了「新搜尋」。

他想聯絡某個使用者,該使用者的名字以字母 C 為開頭,但他不記得全名。他只需要以下列準則指定基本搜尋即可:

圖 6-2 在「搜尋清單」頁面上指定搜尋準則

在「搜尋清單」頁面上指定搜尋準則

搜尋結果隨即顯示,Timothy 可以檢查並使用所要求的資訊。依預設,「身分」標籤資訊隨即顯示。

圖 6-3 搜尋結果

「搜尋清單」頁面會顯示搜尋結果

Timothy 按一下搜尋結果中的「組織」標籤來取得其他的資訊檢視窗。他想起所尋找的人為 Kip Keller 工作,於是將範圍縮小到 Cal Central:

圖 6-4 使用標籤來變更搜尋結果的檢視窗

選取索引標籤以變更搜尋結果的檢視窗

除了各種不同的檢視標籤外,搜尋結果頁還提供各種連結和按鈕,可對其資訊執行動作。您可以:

產生搜尋結果時,僅使用基本搜尋有時可能還不足以描述所需資訊。您可以使用進階搜尋來指定複雜的準則。

如果需要再次執行進階搜尋,可以將其保留為儲存的搜尋。儲存的搜尋對於常用的基本搜尋而言也很方便。例如,Timothy Swan 新增了一些常用的儲存搜尋:

圖 6-5 「搜尋清單」頁面上的儲存搜尋

「搜尋清單」頁面中已儲存之搜尋的清單