「」標籤上預設可用的動作摘要如下：
表 9-1 「申請與核准」動作
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類別 |
動作 |
描述 |
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我的工作 |
我的任務 |
顯示目前在工作流程佇列中指定給您的核准任務。 如果某個任務需要數位簽名，則「我的任務」動作會提供一種方法來核准或拒絕擁有數位簽名的任務。 警告：您必須使用 Novell Audit (或 Sentinel) 來保存您數位簽名的文件。數位簽名文件不會與工作流程資料一起儲存在「使用者應用程式」資料庫中，而是儲存在記錄資料庫中。您必須啟用記錄以保留這些文件。 如果某任務指定給多個收件人，則「我的任務」動作會提供一種方法來讓您檢視該任務的核准要求，並可檢視收件人清單和核准狀態。 如需詳細資料，請參閱節 10.0, 管理您的工作。 |
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申請資源 |
讓您建立資源申請。 如果某個資源需要數位簽名，則「申請資源」動作會提供一種方法來讓數位簽名與此申請產生關聯。 如需詳細資料，請參閱節 10.0, 管理您的工作。 |
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我的申請 |
顯示您建立或為您建立之資源申請的狀態。申請清單因此包含了您身為啟始者的申請或身為接收者的申請 (此類申請將檢視權限授權給接收者)。 如需詳細資料，請參閱節 10.0, 管理您的工作。 |
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我的設定 |
輸入代理模式 |
讓您成為其他使用者的代理。 如需詳細資料，請參閱節 11.0, 設定您的提供設定。 |
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編輯可用性 |
讓您指定自己可以處理的資源申請，以及您指定的委託人可以處理的資源申請。 如需詳細資料，請參閱節 11.0, 設定您的提供設定。 |
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我的代理指定 |
讓您檢視或編輯您的代理指定。若要編輯代理指定，您必須具有必要的權限。 如需詳細資料，請參閱節 11.0, 設定您的提供設定。 |
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我的委託指定 |
讓您檢視或編輯您的委託指定。若要編輯委託指定，您必須具有必要的權限。 如需詳細資料，請參閱節 11.0, 設定您的提供設定。 |
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我的小組工作 |
小組任務 |
顯示指定給小組成員的核准任務。 根據定義給小組的權限不同，此動作也可讓您要求任務和/或重新指定任務。 如果某個任務需要數位簽名，則「小組任務」動作會提供一種方法來核准或拒絕擁有數位簽名的任務。 如果某任務指定給多個收件人，則「小組任務」動作會提供一種方法來讓您檢視該任務的核准要求，並可檢視收件人清單。 如需詳細資料，請參閱節 12.0, 管理您的小組工作。 |
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申請小組資源 |
讓您建立小組成員的資源申請。 如果某個資源需要數位簽名，則「申請小組資源」動作會提供一種方法來讓數位簽名與此申請產生關聯。 如需詳細資料，請參閱節 12.0, 管理您的小組工作。 |
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小組申請 |
顯示小組成員建立或為小組成員建立之資源申請的狀態。 如需詳細資料，請參閱節 12.0, 管理您的小組工作。 |
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我的小組設定 |
小組代理指定 |
讓您指定小組成員的代理指定。 此功能必須在小組定義中啟用。當此功能停用時，便不允許執行此動作。 如需詳細資料，請參閱節 13.0, 設定您的小組提供設定。 |
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小組委託指定 |
讓您指定小組成員的委託任務。 此功能必須在小組權限定義中啟用。如果小組權限允許管理員指定某個小組成員，讓對方成為其他小組管理員之提供申請的受託者，便允許在這些申請中執行此動作。當此功能在小組權限定義中停用時，便不允許執行此動作。 如需詳細資料，請參閱節 13.0, 設定您的小組提供設定。 |
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小組可用性 |
讓您指定小組成員可以處理的資源申請，以及小組成員委託人可以處理的資源申請。 此功能必須在小組定義中啟用。當此功能停用時，便不允許執行此動作。 如需詳細資料，請參閱節 13.0, 設定您的小組提供設定。 |