10.3 申請資源

申請資源」動作可讓您進行資源申請。當您啟始申請時,使用者應用程式會顯示初始申請表單。該表單可讓您指定申請所需的所有資訊。

當有資源申請提交時,該申請就會開始一個工作流程。工作流程可協調完成申請所需的核准。某些資源申請需要單一個人的核准;而其他資源申請則需要多位人員的核准。某些例項中的申請無需任何核准即可完成。

若要申請資源:

  1. 在「我的工作」動作群組中按一下「申請資源」。

    「申請資源」頁面隨即顯示。

    「申請資源」頁面
  2. 在「資源搜尋準則」下拉式清單中選取資源的類別。請選取「全部」,納入所有可用類別的資源。

  3. 按一下「繼續」。

    「申請資源」頁面隨即顯示可供目前使用者使用的資源清單。

    使用者應用程式會強制執行安全性條件約束,以確定您僅查看自己有權存取的申請類型。

  4. 按一下想要之資源的名稱,選取該資源。

    「申請資源」頁面

    「申請資源」頁面會顯示初始的申請表單。

    「申請資源」頁面

    如果您申請的資源需要數位簽名,「需要數位簽名」圖示就會出現在頁面的右上角。此外,Internet Explorer 上會顯示一個訊息,表示您需要按下空白鍵或 Enter 鍵來啟用數位簽名 applet。

    「申請資源」頁面
  5. 如果您所提出的申請需要數位簽名,則請執行下列步驟:

    1. 如果您使用智慧卡,則請將智慧卡插入智慧卡讀取裝置。

    2. 在 Internet Explorer 上,請按下空白鍵或 Enter 鍵來啟用 applet。

      這時候,您的瀏覽器可能會顯示安全警告訊息。

      安全性警告
    3. 按一下「執行」繼續。

    4. 填寫初始申請表單內的各欄位。表單上的欄位會視所申請之資源的不同而有所不同。

    5. 按一下數位簽名確認訊息旁的核取方塊,表示您已準備簽名。

      根據管理員設定提供資源的不同,數位簽名確認訊息也有所不同。

      applet 隨即顯示一個快顯視窗,讓您選取證書。此快顯視窗會將輸入至瀏覽器以及輸入至智慧卡 (如果目前有連接) 的證書都列出。

      「選取證書」畫面
    6. 選取您想用的證書後按一下「選取」。

      「選取證書」畫面
    7. 如果選取的證書已輸入至瀏覽器,您就必須在申請表單的「密碼」欄位中輸入證書的密碼。

    8. 如果選取的證書已輸入至智慧卡,則請輸入智慧卡的 PIN,然後按一下「確定」。

      如果使用智慧卡,您就不需輸入證書的密碼,因為證書密碼已經傳輸到卡片上。

      「PIN」畫面

      如果管理員已允許您預覽使用者授權書,「預覽」按鈕便已啟用。

      「預覽」按鈕
    9. 按一下「預覽」按鈕檢視使用者授權書。

      如果數位簽名類型設為「表單」,則顯示 PDF 文件。

      用於數位簽名的 PDF

      如果數位簽名類型設為資料,則顯示 XML 文件。

      用於數位簽名的 XML
  6. 如果您所提出的申請不需要數位簽名,則只要填寫初始申請表單中的欄位即可。表單上的欄位會視所申請之資源的不同而有所不同。

  7. 按一下「提交」。

    「申請資源」頁面即會顯示狀態訊息,指出該申請是否已提交成功。

    「申請資源」狀態訊息