3.1 關於組織圖

組織圖可顯示各種相互關係。可顯示經理、員工和使用者在您公司內的關係,並可顯示管理員所定義的其他關係類型。使用的顯示格式為組織圖。在此圖中,每一個人員、群組或其他實體都以類似名片的格式顯示。可做為組織圖的起點或調整點的名片稱為根部卡片。

組織圖以互動方式運作。您可以:

下列範例將介紹組織圖的使用方法。當您第一次顯示「組織圖」頁面時,會看見您本身的經理-員工關係。例如,Margo MacKenzie (行銷總監) 在登入後看見「組織圖」頁面的預設顯示如下:

圖 3-1 登入時的預設檢視窗

使用者的預設登入組織圖

Margo MacKenzie 在她的卡片中按一下「向上一層內嵌圖示按鈕 來展開此圖顯示她的經理:

圖 3-2 Margo 按一下「向上一層」來顯示她的經理

使用者的組織圖會顯示使用者上面一個層級的管理階層

接著,Margo 在她經理的卡片中按一下「向上一層內嵌圖示按鈕,顯示她經理上面的經理:

圖 3-3 Margo 第二次按下「向上一層」,顯示她經理的經理

使用者的組織圖會顯示使用者上面兩個層級的管理階層

接著,Margo 在她自己的卡片中按一下「將此實體設為新的根使用者的組織圖會顯示使用者上面兩個層級的管理階層。這可讓她的卡片再次成為此顯示中的根部:

圖 3-4 Margo 在她的卡片中按一下「將此實體設為新的根」

使用者使她自己再次成為顯示的根部。