12.4 管理您的小組申請

「小組申請」動作讓小組管理員和「提供應用程式管理員」可以檢視資源申請的狀態和歷程，也可以收回資源申請。

附註：「小組申請」動作不會顯示角色或證明申請。若要查看角色申請的狀態，您必須使用「角色」索引標籤上的「檢視申請狀態」動作。若要查看證明申請的狀態，您必須使用「合規」索引標籤上的「檢視證明申請狀態」動作。

  1. 在「我的小組工作」動作群組中，按一下「小組申請」。

  2. 按一下「選取小組」選取一個小組，表示您被指定做為其小組管理員。

    如果您是「提供應用程式管理員」，就不會看見「選取小組」方塊。

    「提供應用程式管理員」無法按照容器或群組來過濾小組申請清單。管理員必須個別選取小組成員。

    「小組申請」頁面

  3. 按一下「繼續」。

    「申請小組資源」頁面會提示您選取「小組成員」、「申請的類型」(類別) 和「申請日期」過濾器。

  4. 按一下「小組成員」名稱進行選取。

    視小組的定義方式而定，您可能會在「小組成員」選項方塊旁看見一個「物件選擇器」圖示 「物件選擇器」圖示，而不是看見小組成員清單。在這種情況下，請按一下圖示開啟「物件查閱」視窗。指定小組成員的搜尋準則，按一下「搜尋」並選取小組成員。

  5. 選取小組成員後，您可以選取「申請的類型」(類別) 和「申請日期」過濾器。按一下「繼續」。

    「小組申請」頁面即會列出下列內容：

    • 申請的每個資源

    • 接收者

    • 申請者

    • 申請狀態

    小組申請隨即顯示。申請清單只包含小組可用的申請。

    「小組申請」資源清單

  6. 若要檢視申請的詳細資料，請在清單中按一下申請名稱。

    「申請詳細資料」頁面即會顯示詳細資料，例如

    • 資源名稱

    • 資源的接收者

    • 支援申請之活動的狀態

    • 資源申請者

    • 進行申請的時間

    • 備註

    「申請詳細資料」頁面

  7. 若要檢視申請的備註歷程，請按一下「檢視備註與流程歷程」。

    快顯視窗隨即顯示，讓您看見使用者和系統的備註。備註顯示的順序是由各備註所關聯之時戳所決定的。先輸入的備註就會先顯示。對於平行核准流程，同時間處理活動的順序可能不一定。

    1. 若要顯示使用者備註，請按一下「顯示使用者備註」。

      「顯示使用者備註」核取方塊

      使用者備註包含下列種類的資訊：

      • 備註的新增日期和時間。

      • 備註所針對之活動的名稱。所顯示的活動清單包含已處理或目前正在處理的使用者和提供活動。

      • 建立備註的使用者名稱。如果備註是由工作流程系統所產生，則應用程式的名稱 (例如 IDMProv) 就是使用者名稱。由工作流程系統產生的備註會自動進行當地語系化。

      • 備註文字，包含各活動目前被指定者的使用者名稱。

      工作流程設計人員可以停止讓使用者備註在工作流程中產生。如需詳細資訊，請參閱《Identity Manager 使用者應用程式：設計指南》。

    2. 若要顯示系統備註，請按一下「顯示系統備註」。

      「顯示系統備註」核取方塊

      系統備註包含下列種類的資訊：

      • 備註的新增日期和時間。

      • 備註所針對之活動的名稱。當您顯示系統備註時，工作流程中的所有活動都會列出。活動清單包含已處理或目前正在處理的活動。

      • 建立備註的使用者名稱。如果備註是由工作流程系統所產生，則應用程式的名稱 (例如 IDMProv) 就是使用者名稱。由工作流程系統產生的備註會自動進行當地語系化。

      • 備註文字，說明各活動所採取的動作。

      系統備註主要供除錯目的之用。大多數的業務使用者都不需要檢視工作流程的系統備註。

    3. 若要在較長的備註清單中捲動，請按一下畫面下方的箭頭。例如，若要捲動至下一頁，請按一下「下一筆頁」箭頭。

      「下一筆」按鈕

    4. 若要關閉視窗，請按一下「關閉」。

  8. 若要收回申請，請在「申請詳細資料」頁面中按一下「收回」，即會對執行中的啟用「收回」。對於不再執行的程序，則會停用「收回」。

    除非小組管理員在小組申請權限中獲准收回申請，否則「收回」按鈕不會顯示。